會展是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度用來傳遞和交流信息的。既然這樣，那么下面小編給大家帶來了會展策劃方案流程7篇，供大家參考。

會展策劃方案流程篇1

一、展會名稱：20__第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

二、展會地點：上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號)

三、展會時間：20__年9月26日-28日

四：展位號：N4場館F32、F33號展位

四、參展目的：

1.國內外營銷渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工)

(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)

(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)

2、展位準備

(1)參展產品：1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放

(3)展位的布置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好!

(二)、展中：

1.產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2.媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

③釣魚島宣傳片(愛國主義)

3.調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征) 活動之二：有獎知識問答

(三)展后：

1.準客戶追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3.網站的后續報道。

六、參展物料：

1.宣傳資料：

①準客戶邀請函√

②公司簡介

③產品宣傳冊√

④海報√

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片√

②相關合同書

3.現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1.展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2.關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3.在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4.每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5.參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的：

1.提高展會現場與觀展商的互動機會;

2.為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會;

3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間：

慣穿整個展會期間

三、活動地址：

展位內

1.邀請函宣傳

①國外準客戶邀請函宣傳

②國內準客戶邀請函宣傳

(二)、活動的操作方案：

2.活動現場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。

2.活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環);

②觀展商被引導到登記臺工作人員處

③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。

3.注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送;

②工作人員應根據現場人數靈活安排。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據實際情況臨時調整)

會展策劃方案流程篇2

各館根據自身藏品情況，舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽，滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關懷--毛澤東、_、_等黨的三代主要領導視察安徽省博物館特展》，安慶市博物館將舉辦……

一、參加范圍

全省120家博物館紀念館，重點是71家免費開放的博物館紀念館。

二、活動內容

(一) 舉辦革命文物陳列展覽

各館根據自身藏品情況，舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽，滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關懷——毛澤東、_、_等黨的三代主要領導視察安徽省博物館特展》，安慶市博物館將舉辦《光輝歷程——陳獨秀等黨的早期革命志士在安慶活動史跡展》，涇縣新四軍軍部舊址紀念館將舉辦《中共中央東南局史料陳列展》，同時繼續完善《新四軍軍史陳列》。

(二)送展進機關、進學校、進社區、進軍營

各博物館紀念館利用“三下鄉”和文藝演出等活動，將本館具有代表性的革命文物實物、圖片、史料等制作成圖文并茂的展板，送展進機關、學校、社區、軍營，同時為觀眾講解。省博物館將制作《沒有就沒有新中國》、《陳毅的壁詩——解放南京》、《時代的楷模——沈浩》等展板，送展進合肥市公安局、安農大、安三孝光明街道、解放軍電子工程學院等。同時組織“革命文物宣講小分隊”，走進永紅路小學、合肥工業大學、武警指揮學院、江汽集團、蜀山監獄等進行宣講，宣講內容有“領袖的風范”、“老政治犯——小蘿卜頭”、“傳奇將軍李克農”等，并定期向來館參觀的觀眾特別是青少年進行宣講。淮南市博物館將制作《淮南革命史跡展》送到礦區展覽。懷寧縣博物館開展“送展進校園——走進石牌”活動。青陽縣博物館配合文化下鄉活動開展送《青陽革命史跡展》進廣嘗社區和鄉村巡展活動。

三、時間安排

2月 制定方案并發文部署

3—4月 各館制定陳展方案，各市制定工作方案并上報

5—6月 各館施工制作展覽、展板

7月 陳列展覽對外開放

8—9月 送展進機關、學校、社區、軍營。

會展策劃方案流程篇3

一、活動背景

在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業商品展銷會經驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業的商家前來參展，增加了行內外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家帶來更大的宣傳，為各商家提供不同行業領域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業知名度，樹立企業形象。

二、活動主題

整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優惠客戶達到互惠互利。

三、活動目的及意義

(一)充分發揮“國際廣場”的地理資源優勢，集聚人氣。

(二)充分展現各商家的優秀產品。

(三)搭建多行業綜合展銷進行聯合營銷。

(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。

四、活動單位

主辦單位：旅居東方置業有限公司

承辦單位：國際廣場

五、活動時間

20__年06月27日~20__年06月28日

六、活動地點

山東省濟南市天橋區無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” 。“國際廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側臨近濼口商業南、南側臨近建材商業區，且坐落于十字路口的交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。

七、活動對象

國際廣場及入駐展會商家

八、活動負責人及分組安排

總負責人：貢憲

負責小組：(一)統籌組

(二)招商組

(三)外聯組

(四)后勤組(應急組)

工作方法：

(一) 各小組定期向負責人匯報進度情況。

(二) 根據實際召開會議討論各種出現的問題并及時解決。

(三) 集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。

九、工作分配

1. 招商小組

組成：

負責人：

負責事項：(1)團隊招商及報名統計

商家名稱： 簽訂時間：

(2)展會的前期有效宣傳(向各企業發放邀請函，宣傳單頁);

(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網絡媒體等進行宣傳;

(1)向統籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);

(2)邀請各級相關領導蒞臨展會現場。

2. 統籌小組

組成：

負責人：

負責事項：(1)指揮小組人員負責活動各方面的統籌安排;

(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;

(3)利用聽媒體、平面媒體、網絡等方式發布展會進度信息;

(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;

(5)講解領獎卡片的使用及發放;

(6)制作領獎卡(兩萬張)印章并發放各商家手中及告知使用方法;

(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;

3. 后勤小組

組成：

負責人：

負責事項：(1) 每天各攤位負責人及時匯報客流數據，領獎數據的統計整理;

(2) 展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;

(4) 整理有關資料，做成書面形式備案;

(5) 維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安 全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;

(6) 對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓，并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發事件的處理;

(7) 協調展銷會期間安全布置并準備應急藥品。

(8)安排停車場停車指揮人員。

4. 外聯小組

組成：

負責人：

負責事項：(1)進行尋找贊助商合作;

(2)配合后前小組統計贊助物品數量及是否有損壞;

(3)負責表演活動單位的合作達成。

十、后期總結

1. 統計商家的客戶流量，做成排名表;

2. 整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為

下屆活動打下堅實的基礎;

3. 全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

十一、入駐商家須知、準備

1.準備合法且符合此次出展的本行業產品，商家須提供不少于一款特價產品;

2.邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);

3.準備好此次參展發放的的禮品、獎品;

4.準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

5.準備出展志愿者(服務于整體展會，一名以上);

6.入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時間為準。

7.如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。

十二、應急處理

(一)火災事故應急預案

1.根據火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;

2.迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;

3.事故發生后應立即疏散人群并向上級報告;

4.及時組織現場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

(二)暴力事件應急預案

1.執勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現場移交公安機關;

2.迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全;

3.在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現場;

4.將傷者及時送往醫院;

5.統籌負責及時維持現場秩序，確保短時間內恢復展銷活動。

(三)發生偷盜，被盜等事件

1.第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯系并協助調查;

2.財產損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內彌補損失;

3.保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復。

(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行

1.由上級領導討論決定延遲舉行的時間;

2.決定后立即通知各商家。

十三、展區大體布局及展會活動流程圖解

1.見附表-1

旅居東方度假俱樂部

國際廣場綜合辦公室

20__年 06 月 10 日

展會入駐商家合作須知

1、展會前一周與主辦方聯系，溝通禮品、獎品事項(數量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現場了解場地規劃布局;抽簽選取場地;

2、入駐商家參加展會必須展示實體產品，產品必須合法且符合本次會展的本行業產品，商家必須提供一款以上特價產品;

3、商家須提供獎品以回饋展客;

4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。

5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務于整體展會，一名以上);

7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;

8、入駐商家提供出展的產品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時間為準。

9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。

會展策劃方案流程篇4

一、展會分析;

博覽中心的電動車展會規模大，參會經銷商人數多，這是向廣大經銷商展示自己品牌強勁優勢，通過招商實現布局范圍市場的重要機會。但同時現場各電動產品廠家必將投入大量人財物進行宣傳，將面臨更激烈的競爭。

二、展會思路; ★堅持差異化營銷(堅持與整體傳播形象相承，以奇特、驚險、刺激為活動內容主

題，不斷吸引客戶眼球，使從眾多品牌中脫穎而出，從而實現

差異化宣傳。)

★強化內在優勢，以質取勝(優勢是質量好，動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示，讓經銷商深刻的體會、了解質量， 加深印象。)

★與民互動，形成良好口碑(展會中穿插互動環節，讓經銷商和消費者積極參與，形成良好口碑，從而無形中成為_品牌宣傳的一股強勁動力)

三、展會主題;(暨產品春季大型展銷會)

四、展會目的;

通過一系列的電動產品一系列的產品形象展示、產品賣點的部分釋放等活動宣傳，達到吸引廣大電動車經銷商和消費者的注目率，從而拉開電動產品的后期入夏市場宣傳攻勢，增強潛在經銷商對產品的信心和購買欲望，促使其在展銷會后成為產品的現實忠誠客戶。

五、展會對象;

市區和各地市經銷商、鄉鎮網點

六、展會亮點;

歌舞、魔術表演+品牌現場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現場

互動節目(騎技比賽、試乘試駕)

七、展會前期準備;

★展位設計包裝：

包裝原則：實行差異化包裝策略，主要體現在現場進行大批量的宣傳資料散發，并側重于精致新穎的展位布置，高素質的人員接待，以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示。現場注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下：

1、結合展會現場具體情況，充分利用現場條件設計出獨具特色的展位，使產品形象宣傳效果達到最大化;

2、背景墻――企業與產品的全稱、標識、平安送暖 幸福人家

3、現場小型噴繪展板設計――產品形象展示與主題性展示相結[企業文化、產品定位]

4、企業及產品形象宣傳資料(單頁設回執聯)、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)

5、具備企業與產品特色的咨詢登記臺1個

6、易拉寶布置(2個)

7、玻璃地臺4個、車模4人(用于產品展示用)

8、視聽設備：收集整理電動產品產品的有關素材(宣傳片影音)到現場播放。(注：展會布置突出現場主題，選用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠距離即可突現出來，避免易融入背景的中性色彩;)

八、展會現場執行策略;

★活動現場造勢; 1、創意人海秀：

考慮到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實施品牌差異化宣傳，通過人 海戰術，使展會現場到處都充滿著“電動產品”的宣傳，讓所有人意 到。人海戰術裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。

◎方法：在現場組織人舉牌游行，發放宣傳資料，通過壯觀的人海秀形成無處不

在的流動廣告，宣傳。

◎人員：25個學生，分成5組，每組5人。

◎道具：衣服：衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶眼球。

帽子：通過奇特的帽子吸引客戶眼球。

舉牌：用于游行時舉牌

擴音器：用于游行過程中喊口號。

2、聲色并茂，先聲奪人;

在展會現場通過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截路過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。

3、香車美女，撩人眼球;

通過不同裝扮(學生裝、職業裝、休閑裝、農民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣，展現各個年齡段和身份地位人的不通風采，從而實現人體美與電動車的完美結合，讓更多客戶參觀。

★ 活動現場實施;(開幕式結束后進行) 上午;

★8:00 音響到場，工作人員布置舞臺，搭建噴繪，設立咨詢臺并準備宣傳資料; ★9:00 音樂暖場，主持，演員做好演出準備;

★9:30 主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等; ★9:05-9:10 廠家代表上臺致辭發言;

★9:10-9:15 開場舞表演(現場擺放幾輛新款平安電動產品、四輪車，舞者圍

繞其秀舞)，調動整個活動的氣氛;

★9:15-9:45電動車品牌現場模擬展示;(由廠家技術人員操作講解，主持人現場配合說辭)

◎ 整體品質展示;

在現場設立專門區域，用淋浴的方式將水噴灑到轉動的電動產品上(或者某個部件上)，展現電動產品良好的電機性能。

◎ 零部件對比;

將車的核心部件進行解剖式的對比。讓客戶最直觀了解內部的構造的不同，用料的不同等等，并配上說明，通過對比增加客戶對鉆豹品質的了解和信任。 注：展示方法：

電動機：將電動車和其他電動車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，并派專人從電機材質、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一對比說明，展示電動機良好品質。也可把電機放在水里轉動。

剎車器：將剎車器和其他電動車放在一起，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。

減震系統：將減震器和其他電動車的減震器放在一起，從減震器的大小粗細、材質、是否是雙簧等方面進行對比。

車架：將電動產品和其他電動車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質(是否生銹)、大小、設計(是否無縫設計)等。并將車架鋼管切開放在一起，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。

★9:45-9:50 魔術表演上(維持現場氣氛，避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞) ★9:50-9:55 有獎問答(主持人現場提問，以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點) ★9:55-10:00 雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)

★10:00-10:10現場互動節目上(騎技比賽，邀請現場客戶參加，自由組隊，勝出每人獲禮品一份)展示電動產品抗壓強、動力強、高耐用、優質量的特點;

◎ 電動車騎速比賽，(1車1人)在規定時間內快者勝出;

◎ 電動車載重比賽，(1車及4人)，在規定時間內快者勝出;

◎ 電動車爬坡能力比賽，(1車及3人)，現場設置坡度障礙(坡度40度，坡

長8-10米)，在規定時間內快者勝出;

★10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點); ★10:15-10:20 跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開);

★10:20-10:25 魔術表演下;

★10:25-10:35 現場互動節目下(騎技比賽);

★10:35-10:40 雜技表演下;

★10:45-10:50 跑酷表演下;

★10:50-10:55 收場舞表演;

★10:55-11:00主持人邀請客戶對電動產品性能做出真實評價，并送禮品一份。 ★11:00 主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場演出活動結束，并預告下一場活動的時間;

下午;

★2:30-2:35 主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等; ★2:35-2:40 開場舞表演(略)

★2:45-2:50跑酷表演(略)

★2:50-2:55雜技表演(略)

★2:55-3:00有獎問答(略)

會展策劃方案流程篇5

一、展覽名稱:“覽庭”

二、展覽主題:曲水流觴，觥籌交錯

三、展覽宗旨

在人類經濟日益精神化的今天，精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們現在更多的是在尋求精神內容的消費，此次展覽一方面秉承對優秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經濟效益相結合，通過展覽將展品推向市場，或將帶有藝術符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場。“覽庭”一展將展品的精神內容統一于對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋，并以創新的理念和富有創意的手段，用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式，通過多種手段呈現于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產業化發展推波助瀾。

四、展覽方式和手段

“良辰美景奈何天，賞心樂事誰家院”。“覽亭”不僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚于此，“曲水流觴，觥籌交錯”，盡數天下英雄之意，用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術的清、高、淡、雅這幾部分特點相結合的基礎上，有選擇地挑選當代藝術家與此相關的當代性作品，結合當代多樣的藝術展覽形式，創造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國傳統文化之典雅氣息。

五、展覽形式和內容

(一)情境營造

在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區，并有古典輕音樂作為背景音樂。

(二)區域功能劃分

(1)演出區

背景為粉墻黛瓦，中為園門。門后透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺，演員著戲裝。演出區前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯落數枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇，營造花卉、假山泉。整個區域呈扇形分布，演出區域與展示區以一曲池相隔。

將演出區域有機地融合到“覽庭”一展當中，再演出邊圍區布置茶水、甜酥等。

(2)展示區

“覽庭”展示區包括所有布展設計區域，整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開，囊括展覽當中的任何一點細節。展示區圍繞演出區以不同層次不同意境依次展開。

(3)多媒體視聽藝術展示

每個區域展區將布置視聽裝置，所用裝置既有內在實用性又具外部設計欣賞性，如將中國古代的審美形式通過現代的電子產品的設計表達出來。

(三)展品

展品包括當代藝術家工筆類作品以及中國古典特色以現代商品的任何一種載體形式呈現的家居實用型用品。

六、展覽時間

七、展覽地點

江蘇省國畫院

八、經費預算

九、可行性分析

(一)可開發市場

“覽庭”一展旨在開發當代市場中極具開發潛力的一個展覽，通過市場引導創立品牌消費群體。也可以定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。

(二)可利用資源

受過國內優秀傳統文化熏陶的藝術家的創新性的作品，以及當今非物質文化遺產

(三)存在問題

怎樣通過“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費的聚焦點，進行有效的市場開發、運作。(例如相關延文化延伸品)

十、附表

會展策劃方案流程篇6

一、活動名稱

夢

--南京藝術學院人文學院首屆畢業展覽

二、活動時間

20__年5月5日-12日;為期7天

三、活動地點

南京藝術學院人文學院一樓大廳

四、活動宗旨

四年的時間轉瞬即逝，作為南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”，同學們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學生活，展示自己在大學四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。常言道:回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口，畢業展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業展覽中我們得到了指引和關懷，還有更多的溫暖。在這最后的展覽中，我們可以最大限度的表現自己，表達自己，展現自己，詮釋自己。

五、活動主題

承托希望，放飛夢想。回味過去，展望未來。

六、活動內容

1、藝術展覽區

藝術展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區。

在回味過去展區參展者可以根據自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內的得力之作，也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂時光的圖像集合。更可以通過設計總結表達自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個視頻區放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。

在展望未來展區參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規劃，從中抒發自己對未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區安放一個大展板和許愿瓶，同學可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對自己十年后的期盼放進許愿瓶，等十年后大家再在一起時再打開，這既是一個承諾，又是一個目標。

2、交流活動區

交流活動區以珍惜現在為主題，大致可分為交流和活動2大部分。

交流部分邀請大學四年內教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區和同學們溝通交流。在這個部分的設置以聚會party的形式展開，把該部分設有飲料和小吃，被通過設計營造聊天區和合影區，同學可以利用這個大學最后的機會在聊天區和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通，并在合影區域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業留言，贈送畢業禮物。

活動區部分以互動活動和小游戲為主，在這個區域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做游戲，無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡，讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。

七、展品選擇

本次展覽由于是為了突出自我，表現自我，其展覽部分展品主要有以下

一、來自同學自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等

二、來自同學自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等

三、來自同學設計的作品，其中以大型雕塑和物件為主

八、預期成果

本次展覽由于是畢業展覽，突出的就是每一個即將畢業的同學各自的情感，各自的成長，各自的心情。作為人文學院的一員，我們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經的夢，可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流，互動，可以更好的和學生之間進行溝通。

除了情感方面，在展覽方面我們要以夢為主題，實現和突出的不是我們的技術水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結合起來，最后呈現出一幅與眾不同的，獨具風格的展覽。

我們預期的成果是展現四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。

九、可行性分析(可開發市場、可利用資源、存在問題)

1、可開發市場

本方案突出體現的是畢業的每一位學員，這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現的機會。而我們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣，更可以給其他還不了解我們的人一個更直觀更深刻的認識，用我們的策劃和創意告訴他們什么叫做藝術管理

2、可利用資源

本方案可以請一些以前的專業授課老師進行指導，我們可以請長風堂專家對我們場地的設計和布置進行指導和幫助，我們也可以請南京博物院的人前來指導我們的燈光和整體效果的設計，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置，發揮自己的專長，突出自己的特色。

3、存在問題

本方案需要大量的時間和精力，不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執行這個計劃。本方案的成本相對較低，突出的是特色。

會展策劃方案流程篇7

一、前期預熱

活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網絡等各媒介進行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、DM廣告單發放與高端房地產、珠寶行、高端會所合作，放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺，發送邀約短信短信及活動宣傳內容。

一、客戶定位

1、政府:政府領導

2、企業:品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業的階層領導

3、各界名流

4、大眾:中高層階層人群

5、紅木廠商的合作大客戶

二、活動定位

展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內容的設置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。

三、展會布置

1、會場外圍:

(1)在展會門前設拱門1個，配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);

(2)由展會門前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;

(3)展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引;

(4)設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業、參展企業的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關信息;

2、展會區:

(1)設立展會介紹欄(參展廠商名稱，展區位置)，方便參展者找到正確位置

(2)設立會展區地圖公示區，左側擺放有精品紅木廠商展位區易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關信息;

(3)會展區過道也鋪設紅地毯。

四、展會內容

1、千年穿越紅木家具展

展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現代氣質的美相結合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。

2、專家美學鑒賞、鑒定、點評

邀請數位鑒定專家現場坐鎮，現場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木家具“驗明正身”。

3、紅木知識競猜(有獎問答)

有關紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。

(獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。)

4、風水師講座

風水的搭配，風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人(延緩衰老)，孩子(促進大腦發育)，女主人(美容，永保青春)，男主人(體現身份尊貴)。體現家族的品味和富貴之氣。

5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現代相結合的內涵及本次展會的等級。

(起到搭配和點綴的作用，重在主次分明)

6、變臉表演

專業變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。

7、書畫展、木雕藝術展

名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。

8、名人題

邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術氛圍，吸引更多的人氣。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業歌舞演員進行表演，調動現場氣氛，使展會氣氛再度升華。

10、認購摸獎活動

凡現場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。

11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶

整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著

幽香的清茶。展會現場安排優雅、純凈，著統一旗袍服裝的女模特斟茶。

六、展會亮點

整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染，美學鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。