策劃大學社團聯誼主題活動方案范文
為了確保或工作科學有序進行，常常需要預先準備方案，方案具有可操作性和可行性的特點。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?下面小編帶來策劃大學社團聯誼主題活動方案范文7篇，希望大家喜歡。
策劃大學社團聯誼主題活動方案范文篇1
一、活動引言：
為使我校x級新生明確自己的學習目標和生活理想，進一步加強學風建設，使學生深入了解學校各社團的運轉，提高他們參加社團的積極性，并且激發他們學習英語后，引導營造向上的英語學習氛圍，讓更多的學生加入我們的團隊。
二、活動目的：
加強兄弟社團溝通交流
三、策劃主辦單位：
大學生英語協會
四、承辦單位：
大學生商務協會
五、時間：
x年3月21日晚8:40
六、地點:
旅經新教學樓411教室
七、活動對象：
大學生英語協會和大學生商務協會全體成員
八、活動前期準備
1、提前預約了大學生商務協會，通過溝通確定了對這次交流會的大概時間，內容及流程;
2、交流會教室的申請;
3、礦泉水的購買
4、主持人的確定以及開場白的`準備
5、提前統計交流會到場的人數，以便教室的申請。
6、迎接大學生商務協會的入場，以及其他同學的入場就座。
九、活動流程：
1、主持人宣布交流會正式開始并介紹到場的嘉賓;
2、會長致辭，并宣布交流會的正式開始;
3、英語協會所有成員唱會歌《tomorrow will be better》歡迎商務協會的到來。
4、兩個協會各成員作自我介紹;
5、英語協會成員與商務協會成員進行交流，交換工作經驗;
6、玩小游戲促進兩個協會的交流;
7、會長總結今天的交流會以及宣布交流會圓滿結束
十、工作總結：
通過開展本次交流會，加深了與大學生商務協會的友誼，更進一步加深了解，促進了社團的發展，整體思想素質的提升，還互相吸取工作的經驗，來達到提高辦事效率，改正了平時工作的不足之處，使我們在以后的工作中做的更好，成績更上一層樓。
十一、注意事項：
1、交流時要待人大方，語言委婉多一些文明禮貌;
2、對于商務協會做的好的方面，而我們做的不足的方面，要特別記的詳細，取其精華，舍其糟粕。
策劃大學社團聯誼主題活動方案范文篇2
一、活動前言：
大學，是各種文化交融之地;圣誕節，是西方文化的代表。西方文化已漸漸被我們接受、吸收、融合入我們中國文化之中。那就讓我們順應時代潮流，在圣誕之際來體驗西方文化，放松心情，也能夠展現我們社團的優秀風采，活躍校園氣氛。
二、活動主題：
快樂圣誕攜手共進放飛夢想
三、活動時間：
12月24日18:00
四、活動地點：
待定
五、活動對象：
全體家教服務社成員及旅游協會
六、活動前期準備：
分別由兩個協會各排練出六或七個節目(包括兩協會共同合作的節目)，由于晚會中節目和禮儀這兩大部分是重中之重，所以，我們將分為兩組人員主要圍繞這兩部分進行。分別設立了禮儀組和節目工作組。
禮儀組：總負責人李丹(旅游協會)、
具體工作安排：
1、主持人的報名征集、培訓及選拔工作。大學生圣誕節晚會社團聯誼活動策劃書大學生圣誕節晚會社團聯誼活動策劃書。
2、禮儀工作人員的征集、培訓及晚會會場人員的工作
安排情況。
節目組：總負責人陳園敏(家教服務社)聯系電話：
具體工作安排：合肥旅行社
1、節目的征集
2、節目的選拔
3、對各節目進行排演和指導，提高節目質量
4、各節目背景音樂資料的收集
七、活動的內容：
前期宣傳：
1、由家教服務社策劃部在第一食堂門口貼出晚會具體時間地點宣傳海報，旅游協會宣傳部在七棟教學樓貼出晚會通知。
2、兩協會分別對各自協會以短信的形式通知到位。
3、以邀請函的形式通知到參加晚會的其他協會的會長及嘉賓。
會場布置：由家教服務社文體部(為主)及旅游協會理事部負責教室裝扮。
晚會現場工作安排：
1、當日下午由家教服務社文體部與旅游協會理事部組織人員進行會場布置，茶點擺放。
2、晚會開始之前對會場的各項音響、話筒、燈光等設備進行檢查。
3、晚會前半小時安排兩名迎賓人員在會場門口進行接賓歡迎各位的到來，并安排好各部門的人員按制定座位入席。
4、四名主持人入場做好試音、主持等準備。
5、晚會前5分鐘音樂(《Merry Christmas》)播放開場活躍會場氣氛，而后由主持人上臺進行開幕介紹本次活動的主辦方，活動的主題，活動的目的，邀請的出席人物，介紹活動的贊助方。致歡迎詞，宣布晚會的正式開始。
6、家教服務社文體部負責節目表演過程的后臺節目銜接。
7、活動開始后，由主持人按彩排次序依次請出兩協會各部門的演出。
8、晚會期間由旅游協會組織部安排人員維持會場秩序。
9、晚會結束時由主持人對晚會進行致辭。
10、晚會后期進行游戲活動獎品的派發和合影。
八、人員安排：
家教服務社文體部及旅游協會理事部：晚會會場的布置，晚會結束后會場的打掃工作
旅游協會宣傳部：
1、負責音響、話筒等設備的租借及調音等安排
2、背景音樂資料的拷貝
家教服務社辦公室及旅游協會組織部：
負責采購工作
宣傳部：
1、負責書寫海報
2、現場的拍照工作
家教服務社辦公室及旅游協會策劃部：
1、會后新聞稿件總結工作
家教服務社網絡部及旅游協會宣傳部：
1、負責網絡宣傳
家教服務社聯絡部：
負責其他各協會的晚會信息通知及邀請函的派送工作
家教服務社紀檢部及旅游協會組織部：
各出一名負責現場維持秩序
家教服務社紀檢部及旅游協會秘書部：
各簽到自己社團人員
家教服務社策劃部：
嘉賓牌的制作
九、物品采購
1、小刀、1卷膠帶、1瓶膠水、1卷雙面膠10元
2、氣球、彩紙、彩帶20元
3、塑料水杯兩袋、飲用水1桶20元
4、食品100元
5、音響一對(租)、話筒4個(租)、120元
6、相機2臺(租借)50元
7、獎品60元
總計：380元
策劃大學社團聯誼主題活動方案范文篇3
第一部分：晚會概況
活動主題：讀者協會“我的大學…”主題朗誦比賽兼社團聯誼晚會
晚會目的：為豐富大學生活，特開展主題朗誦比賽兼社團聯誼晚會，以鍛煉在校大學生的能力和口才，同時進一步發揮學生社團在學校中的作用，加強我協會與水院及各校外兄弟社團的聯系和交流，擴大讀者協會在校園的影響力
晚會時間：_年年12月9日晚7：00
晚會地點：院學術報告廳
參加人員
1、到場嘉賓：18個院級社團及外校社團、院系學生會、讀者協會主要負責人、讀者協會指導老師
2、表演單位：我院各社團、兄弟院校社團、朗誦人員
3、晚會觀眾：各系學生會、社團代表，讀者協會會員
4、籌辦單位：院讀者協會
主持人員：戴紅強、童雪、待定、待定
第二部分：晚會籌劃
節目部分
一、節目籌措階段
主要負責人：丁靈靈、李從喜、
1、 11月23日由宣傳部填寫節目邀請函，由外聯部送往各院級社團
2、11月24日由秘書處書寫節目征集的電子稿，并打印6份張貼在校內
3、11月23-27日，由各分會分會長對分會進行宣傳，并進行節目的征集
4、協會主要負責人與外校兄弟社團(職業技術、財貿、安外等)保持聯系，并及時上報
5、所有校內節目的征集于11月28日(周三)截止
二、節目篩選階段
主要負責人：李從喜、謝乾、李國海、丁靈靈
1、所有節目收集后于11月28日交由秘書處匯總
2、 12月1日(周六)2：00進行歌曲、舞蹈、小品、相聲類節目的一輪篩選
3、第一輪篩選后已基本確立的節目，要求選手于12月4日前遞送節目所需背景音樂cd，由丁靈靈統一保管
4、12月5日(周三)下午2：00在學術報告廳進行歌曲、舞蹈、小品、響聲類節目的二次篩選及第一次彩排.并進行話劇、太極拳等大型節目的一輪篩選及彩排，并將最終節目單確立
5、12月9日(下午)2：30在學術報告廳進行最后次彩排
三、主持人安排
已經確認的主持人有兩名，關于主持人的串詞部分由秘書處配合主持人商議，其他主持人由各分會推薦
宣傳部分
主要負責人：羅文、張策、丁靈靈
1、晚會節目表展板于12月6日由宣傳部展出
2、晚會條幅由組織部負責定做，并由12月7日展出出報告廳對面
3、晚會節目單由秘書處統一打印(一、二、終輪節目單)
4、門票由秘書處設計，交由組織部制作(約450張)，于12月3日前完成，12月5日由宣傳部填寫晚會邀請函，并將門票及邀請函蓋章.交由外聯部送往院團委、院學生會、各系學生會、18個院級社團(每單位一邀請函兩門票)贊助部分
負責人：項晶晶、謝乾、李丹
1、由李丹繼續聯系兼職公司，在12月1日前最好談妥，方便門票的制作及資金的保證
2 、11月26日起由外聯部正式開始向校外商家拉贊助，項晶晶主要負責，謝乾協助工作.
3、贊助具體價位參考：條幅70元門票背面150元節目單150元(不包括紙張)現場宣傳，又贊助人提供獎品，由主持人現場宣傳150元，具體價位可以浮動，依照對方要求
4、商家如果愿意，歡迎來到現場觀看
舞臺部分
一、舞臺布置
主要負責人：李從喜、謝乾、張策
1 、“我的大學…”朗誦比賽兼讀者協會社團聯誼晚會等字貼紙及裝飾用貼紙由組織部統一定做，12月9日上午進入報告廳進行張貼
2、現場用梯子由組織部提前一天預定，工作證25份左右提前準備
3、氣球(100)、彩紙、燈籠、彩帶、熒光棒(少量，觀眾使用)由組織部統一購買，于12月8日前完成
4 、12月9日上午8：30，所有主要負責人及組織部所有人員到報告廳集合，進行現場布置
5、盆景的搬運和擺放
6、待定
二、后勤部分及其他
主要負責人：李國海、張策
1、物品：筒裝水兩桶、瓶裝水兩扎，電池8節(南孚特殊2節，5號6節)，小禮品若干
2、觀眾席布置：前三排全部預留，讀者主要負責人、院團委、院學生會主要負責人坐第一排，系學生會主要負責人及協會負責人坐第二、三排(以持請帖者為準)
3、主持人化妝：12月9日下午由孫慧君帶隊負責
4、現場秩序：每個分會各調派一人配合組織部負責現場秩序，分會人員下午5點到場，主要負責本系人員秩序
5、現場攝像：由張策負責
6、演員休息區：由李從喜12月7-8日提前聯系行政樓一樓會議室，申請使用
7、檢票人員：由組織部安排三人6：30在前門進行檢票
8、文明執勤隊：關于是否使用文明執勤隊的問題，開會商議
三、晚會后期工作
主要負責人：李國海、張策
1、負責晚會后人員的有序離開及晚會后場地的處理
2、后期相片沖洗
第三部分：12月9日工作人員詳細調動名單(草表)
見表：
工作項目
主要負責人
工作人員數目
工作人員姓名
現場布置：李從喜、謝乾、李丹、羅文
前門檢票：張策
物品購買：李國海、張策
現場秩序維持：方亮亮、宋彥
主持人化妝：孫慧君
嘉賓導入：宋彥
節目調派：項晶晶
其他：羅文
攝像：張策
第四部分：晚會經費預算：
條幅：1條40元
請帖：27份27元
電池：8塊40元
門票打印600張100元
工作證(新)：25份40元
水：2桶，24瓶36元
貼紙：60元
熒光棒：20份10元
紙張打印(估)：30元
主持人化妝：未計
氣球(100個)：10元
節目邀請函：17份17元
其他未可計費用：200元
相片沖洗：20元
彩帶、金紙：10元
杯子5元
共計：745元
第五部分：要求
1、本次晚會舉辦各環節必須內容要健康向上，達到主題要求。
2、協助單位、參與者和參加活動工作人員必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。
4、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
6、晚會當晚各環節責任分清，晚會工作人員須帶上和自己責任對應的工作證。
7、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人。
策劃大學社團聯誼主題活動方案范文篇4
作為青春的代言人，大學生通訊社總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對溫馨聯誼的活動必定會有較高的熱情，積極投入。通過社里牽頭舉辦活動，旨在促進社內干事們的交流和溝通，促進友誼，增進合作;通過活動，增進干事友誼，促進全校學生新聞工作者的交流與合作。通過考核評選，表彰部分表現優異的部分干事，以資鼓勵。我們以屬于我們自己的方式，迎接新的一年，迎接新的自己。
一.活動介紹
1.活動目的：
本次活動是本著豐富校園文化，活躍通訊社氣氛，提高干事積極性的特色聯誼活動。
2.組織機構：
主辦單位：__學院大學生通訊社
承辦單位：__學院大學通訊社秘書部
3.活動時間：
_年12月22日(周四)晚上 20:30-22:00 (其中晚上20:40，各位干事(可帶同學)盡快趕至多功能廳，按現場要求簽到，記考勤;20:45，活動正式開始)
4.活動地點：
__學院1號食堂多功能廳
二.工作計劃
1.場地申請：
_年12月12日，到校團委文藝部處申請場地(由秘書部負責)
2.邀請嘉賓
在_年12月15日前落實邀請理事、各院系編輯部負責人、老師的參加(由副社長負責)
3.經費申請
在_年12月20日前落實物資和經費的申請工作。(由副社長負責)
4.現場布置
活動前由秘書部牽頭和傳播部參與
5.活動進程
見節目流程單
6.人員分工
由秘書部和社長負責安排(具體見附件)。
7.宣傳工作
通過海報、微博以及場地設立展臺等方式本次活動相關進行全方位立體式宣傳(海報宣傳在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情充滿活力,不失清新高雅)
三.經費預算
項目單價預算(見附件)
宣傳(上述所有方式)
籌備(策劃書，邀請函，所有會場布置)
場地(醒目場地設立展臺進行實物宣傳)
四.聯系人與聯系方式
聯系 人_x __學院大學通訊社副社長
_x __學院大學通訊社秘書部部長
聯系方式：_x
本次活動為我社改建以來第一次集體聯誼活動，希望大家積極參與并配合部門工作，把此次活動做好做亮。通過這次活動，大家在玩和樂的同時增進凝聚力和戰斗力。
策劃大學社團聯誼主題活動方案范文篇5
活動主題：
我們是一家人
活動時間：
10月18日
活動地點:
教學樓大廳
活動主辦單位：
_工程職業學院雪球學社，交際營銷協會，就業創業協會，大學生心理協會,義務家教社，電腦愛好者，新竹文學社，金星舞道聯盟，馨光環保協會,惟友學社，燃希舞蹈藝術團
活動對象：
_工程職業學院全體師生
活動目的：
為了豐富大學生的課余生活,展現社團文化，活躍校園的文化氛圍。為大學生在學校提供一個好的平臺，鍛煉和展現自我。
活動預期效果:
順利開展晚會，通過節目娛樂 宣傳等方式讓學校全體師生了解校園社團，了解校園社團文化，并通過舉辦晚會的形式加強社團交流與合作及文化交流 。
活動內容：
以晚會的形式，歌曲，舞蹈，小品等節目。表現當代大學生的精神和學習風貌，晚會中展現各社團的特色
準備活動時間安排：
(以理事會安排的活動進程的時間為準)
晚會當天時間安排：
1、13：00所有工作人員到位。相關單位負責晚會舞臺搭建完畢并驗收，開始準備會場細部工作。
2、15：00 檢核所有工作是否準備就緒。(包括更衣室、背景、音響、燈光、嘉賓席的安設)如遇特殊問題必須立即向理事會報告并竭力在16：30之前解決所有問題，確保晚會進行。
3、18：00 所有工作必須準備就緒。
4、18：20 禮儀組成員引導所有相關領導、嘉賓就席。
5、18：30 晚會正式開始，相關領導致辭。
6、21：00 晚會結束，各個單位負責人進行后期工作，并按照理事會的要求把相關的后期工作完成徹底。晚會清理現場各社團一起負責。
項目組：
活動小組組成人員名單：
a 采購和財務審計組
組長：周佳(馨光環保協會)
成員：馨光環保協會，惟友學社
任務：負責管理財務，財務組對本次晚會的所有財務資金擁有管理權和承擔管理義務，負責管理學校對本次晚會的劃撥經費，負責管理每個社團對本次晚會的義務經費，負責管理社會企事業單位及個人對本次晚會的資助。相關租購業務應以正式發票為唯一報賬憑據，交由理事會審核，審核通過后成效。并統計購買所需物品。
b 宣傳組 組長：何鳳 (義務家教)
成員：義務家教，電腦愛好者
任務：收集各社團的宣傳創意海報 ，宣傳時間，晚會前一星期各社團開始進行。(各社團可以為本次活動做小型的宣傳，小創意等等)
c 場景布置組 組長：吳俊(交際營銷協會)
成員:交際營銷協會，金星舞道聯盟
任務: 收集各社團場景布置方案。制定場景布置清單交采購組采購。舞臺布置。
d 贊助組 小組長：盧德立(就業創業協會)
成員：就業創業協會，心協，雪球學社
任務:負責本次晚會的整體贊助任務，所爭取的贊助物資或者費用由采購財務組統一審計保管。
e 節目組 組長：鐘燕(雪球學社)
成員：雪球學社，金星舞道聯盟，燃希舞蹈藝術團
任務：負責統計節目數量，對統計節目要求有名稱，內容，備注節目性質。負責節目篩選，糾正彩排的局部問題并及時作出調整。負責節目彩排，主持人串詞，節目流程。
f 策劃組 負責人員：交際營銷協會 ， 新竹文學社
任務:將理事會討論的事項以書面形式詳細的擬定。
f 現場秩序組 組長：羅旋(電腦愛好者)
成員：電腦愛好者，就業創業協會，義務家教
策劃大學社團聯誼主題活動方案范文篇6
一、活動主題
某某協會人力資源部聯誼活動
二、活動背景
青協人力資源部是一個全新的.部門，而各位副部也是剛剛選出來的，相互之間缺乏了解。我們想借助這個活動讓大家相互了解，增進友誼，使青協人力資源部能夠成為一個真正意義上的大家庭，以便大家今后更好的交流，更好的為青協人力資源部服務。
三、活動時間
本周六(6月16日)晚6點
四、活動地點
待定
五、活動內容
部內聚餐
活動內容豐富，聚餐與游戲相結合。在聚餐前后，可以進行多種游戲。有擊鼓傳花游戲、趣味的殺人游戲、特別的皇帝游戲、1234567游戲。游戲中的敗者要為大家表演節目，而后做自我介紹。最后沒有做過自我介紹的人要求單獨做自我介紹。在游戲中熟識，在游戲中團結，在游戲中快樂。
精彩節目，不容錯過。
六、活動過程
1、進行擊鼓傳花游戲，隨著音樂進行傳花游戲。音樂停止，花傳到誰那誰表演節目。節目內容不限。
2、聚餐中。
3、趣味的殺人游戲進行中。
4、皇帝上轎游戲進行中。
5、1234567游戲進行中。
七、活動中應注意的問題及細節
由于部內經費有限，所以本次活動自費，采取AA制原則。但保證每人花費在20元以內，保證物有所值。
八、活動組織策劃、負責人及主要參與者
活動組織策劃、負責人：部長×
主要參與者：青協人力資源部全體成員
附件：游戲規則及獎懲措施：
1、殺人游戲：游戲方法：
1、準備撲克牌，有多少人就準備幾張。但里面必須要有一張K，代表Killer(殺手)。
2、主持人把每一張牌發給大家，沒人知道誰的牌是什么，也不能告訴別人自已的牌。
3、主持人叫大家閉眼，代表晚上睡覺時間;接著，請殺手張開眼睛，問他想殺誰，殺手不能出聲，只能用指的指出想殺的人。主持人知道是誰后，叫他回去睡覺。
4、主持人叫每個人張開眼睛，代表白天睡醒了。說出昨夜被殺的人，這時被殺的人可以或不用指出一個他認為是兇手的人。讓被指出的人為自已辨解后，全體投票他是否為兇手。如果過半數，這人就死了。他必須秀出自已的牌給大家看。如果不是K，代表他是平民，大家都殺錯人了。游戲繼續(從3開始)。
如果是，游戲結束，兇手輸了。
游戲注意事項：
白天被殺的人要提名兇手時，必須要有理由說服他們相信他，幫他投票(例：我聽到主持人在問兇手時，那邊傳來聲音;或我只認識他，只有他會殺我之類的
晚上時，沒人可以張開眼睛，但可以故意制造出聲音。
被殺的人在下一回晚上時，可以張開眼睛看誰是兇手，但不能告訴其他人。
只有被殺的人才能提名兇手。所以是一個白天提名一個人。
大家公認的，不論他是不是兇手，都要向大家介紹自己。即“某某，哪個院，失敗了。”
2、皇帝上轎游戲
我們每個人都有個編號，比如說其中一個人喊2號皇上
響應號數的人就雙手叉腰喊上轎，旁邊的兩個人就是1號和3號就在旁邊拿手扇風
皇上左邊的人必須拿右手扇風，右邊則拿左手扇風，否則犯規
喊的那個人可以擾亂視線，比如說喊2號皇上手指5號皇上
皇上沒喊上轎，旁邊人就扇了，也算犯規
玩的時候很多人一著急自己是皇上自己雙手也跟著扇，或是拿反手扇了
3、1234567游戲
挨個輪流數數，凡是跟7有關和7的倍數都不說用咳嗽代表
比如說5﹑6、咳、8、9、13、咳、15、16、咳、25、26﹑咳、咳、29
策劃大學社團聯誼主題活動方案范文篇7
一、活動前言：
大學，是各種文化交融之地;圣誕節，是西方文化的代表。西方文化已漸漸被我們接受、吸收、融合入我們中國文化之中。那就讓我們順應時代潮流，在圣誕之際來體驗西方文化，放松心情，也能夠展現我們社團的優秀風采，活躍校園氣氛。
二、活動主題：
快樂圣誕攜手共進放飛夢想
三、活動時間：
12月24日18:00
四、活動地點：
待定
五、活動對象：
全體家教服務社成員及旅游協會
六、活動前期準備：
分別由兩個協會各排練出六或七個節目(包括兩協會共同合作的節目)，由于晚會中節目和禮儀這兩大部分是重中之重，所以，我們將分為兩組人員主要圍繞這兩部分進行。分別設立了禮儀組和節目工作組。
禮儀組：總負責人李丹(旅游協會)、
具體工作安排：
1、主持人的報名征集、培訓及選拔工作。大學生圣誕節晚會社團聯誼活動策劃書大學生圣誕節晚會社團聯誼活動策劃書。
2、禮儀工作人員的征集、培訓及晚會會場人員的工作
安排情況。
節目組：總負責人陳園敏(家教服務社)聯系電話：
具體工作安排：合肥旅行社
1、節目的征集
2、節目的選拔
3、對各節目進行排演和指導，提高節目質量
4、各節目背景音樂資料的收集
七、活動的內容：
前期宣傳：
1、由家教服務社策劃部在第一食堂門口貼出晚會具體時間地點宣傳海報，旅游協會宣傳部在七棟教學樓貼出晚會通知。
2、兩協會分別對各自協會以短信的形式通知到位。
3、以邀請函的形式通知到參加晚會的其他協會的會長及嘉賓。
會場布置：由家教服務社文體部(為主)及旅游協會理事部負責教室裝扮。
晚會現場工作安排：
1、當日下午由家教服務社文體部與旅游協會理事部組織人員進行會場布置，茶點擺放。
2、晚會開始之前對會場的各項音響、話筒、燈光等設備進行檢查。
3、晚會前半小時安排兩名迎賓人員在會場門口進行接賓歡迎各位的到來，并安排好各部門的人員按制定座位入席。
4、四名主持人入場做好試音、主持等準備。
5、晚會前5分鐘音樂(《MerryChristmas》)播放開場活躍會場氣氛，而后由主持人上臺進行開幕介紹本次活動的主辦方，活動的主題，活動的目的，邀請的出席人物，介紹活動的贊助方。致歡迎詞，宣布晚會的正式開始。
6、家教服務社文體部負責節目表演過程的后臺節目銜接。
7、活動開始后，由主持人按彩排次序依次請出兩協會各部門的演出。
8、晚會期間由旅游協會組織部安排人員維持會場秩序。
9、晚會結束時由主持人對晚會進行致辭。
10、晚會后期進行游戲活動獎品的派發和合影。
八、人員安排：
家教服務社文體部及旅游協會理事部：晚會會場的布置，晚會結束后會場的打掃工作
旅游協會宣傳部：
1、負責音響、話筒等設備的租借及調音等安排
2、背景音樂資料的拷貝
家教服務社辦公室及旅游協會組織部：
負責采購工作
宣傳部：
1、負責書寫海報
2、現場的拍照工作
家教服務社辦公室及旅游協會策劃部：
1、會后新聞稿件總結工作
家教服務社網絡部及旅游協會宣傳部：
1、負責網絡宣傳
家教服務社聯絡部：
負責其他各協會的晚會信息通知及邀請函的派送工作
家教服務社紀檢部及旅游協會組織部：
各出一名負責現場維持秩序
家教服務社紀檢部及旅游協會秘書部：
各簽到自己社團人員
家教服務社策劃部：
嘉賓牌的制作
九、物品采購
1、小刀、1卷膠帶、1瓶膠水、1卷雙面膠10元
2、氣球、彩紙、彩帶20元
3、塑料水杯兩袋、飲用水1桶20元
4、食品100元
5、音響一對(租)、話筒4個(租)、120元
6、相機2臺(租借)50元
7、獎品60元
總計：380元