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年會流程與安排方案

| 新華

北京建設集團七分公司年終總結會

二、年會時間

12月31日下午14點00分至21點30分會議時間:14:00——17:30晚宴時間:18:00——21:30

三、年會地點

西國貿酒店一層多功能宴會廳

四、年會參會人員

公司全體員工(41人)

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終大會議程安排

13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

(二)晚宴安排

18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節目(2—3個節目)

游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;文藝節目(2—3個節目);

游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

文藝節目(2—3個節目)

游戲3:用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個,每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

六、年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京七分公司年終總結會”(條幅規格:)

(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

年會流程與安排方案篇2

一、時間:

20__年x月x日

二、地點:

明月酒家(瑤海區北二環路安徽國際汽車城C-D棟)

三、參加人員:

公司全體員工

四、所需時間總計:

14:00-22:00共計5小時

五、活動的目的:

1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年工作的熱情,提高化妝品的銷售佳績。

2、對20__年工作進行總結,對20__年業績進行分析,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標

3、還有表彰工作優秀的`公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來。

六、公司年會的主題:

1、天億美20__年度工作總結暨20__年度工作計劃大會(會議)

2、天億美20__年度員工答謝會(晚宴)

七、公司年會的安排:

1、公司的年會人員安排及職責:

(1)會場總負責:王偉智

(2)公司年會策劃、會議節目安排:孫小小

(3)酒店安排與協調:孫小小

(4)現場拍照、攝影:公司攝影師

(5)場景布置:人員安排待定

(6)活動主持:孫小小

2、會場布置:

(1)明月酒店主會場

(2)內容:

a、本公司的LOGO及公司年會主題

b、彩帶、氣球點綴會場(音樂)

3、會場物品需求(詳見附件一)

4、優秀員工評選:

參選人員:除財務和人事外的其他部門(由于這兩個部門人數有限)

評選方式:由各部門內容員工無記名投票選取,加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票,票高者得(每部門一名)

獎品設置:詳見附件二

八、公司的年會活動流程:

(一)天億美20__年度全體員工大會(會議)

1、當天下午13:50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到(簽到表格詳見附件三)按部門就坐于會議室,等待大會開始。

2、14:00由主持人宣布員工大會開始,并宣布各部門匯報順序

3、14:15大會第一項,各部門主管及相應負責人分別做20__年度工作總結及20__年度工作計劃匯報(每人大概20分鐘)

4、16:00大會進行第二項,總經理上臺發言,進行20__年總結及20__年公司發展戰略(預計1小時)

5、17:00大會進行第四項,主持人宣讀”20__年度優秀員工”獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理優秀員工頒發榮譽證書;

6、17:30優秀員工代表發表獲獎感言。

年會流程與安排方案篇3

年會策劃的背景:

每年的年底不管是小企業還是大企業都會開一個年會,一方面是企業內部做一個年底聚餐同時溝通一下感情,另一個更重要的方面就是對這一年的企業走向發展做一個總結同時也是對用心突出的職工做一個表彰,鼓勵職工再接再厲,共同促進企業的穩步發展。

我們的企業麻雀雖小但是五臟俱全,這個企業年會也是要開的,并且是開的繪聲繪色。

年會的具體安排:

年會時間:1月22日下午3點到21點

年會地點:企業會議室

年會人員:企業全體人員(不可缺席)

年會資料:簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)

年會經費預算:

經費這個是個大前提,這個年會是相當重要的,我想做好了對企業對職工都是十分好的,因此這個經費只要嚴格把關,不浪費、不克扣,還是沒問題的。

俗話說要么不做要么咱就做好,我們企業那是做的相當成功的!

開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考

首先的一個小重點:許愿簽到墻

這個我不明白其他企業做不做但是我們企業是每年都要做的,這個有個深遠的好處呢,大家都把新一年的愿望寫上去,等到年會結束的時候,我們就會將這些簽到愿望留意的整理好,這個不僅僅是一個企業的文化同時也能夠作為了解企業職工的途徑,只有真正關心了解了職工的需求、愿望,企業才能夠做出一系列的安排措施,更有利于職工用心的工作企業的發展。

其次得說一下鮮花的布置,小細節決定大成功:

會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發轉角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發言或交談的視線。鮮花的'規格依會議的級別而定。

再次就是氣球,這個是要為年會活動做準備的,因此必須要做充分了。

我們企業自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。

再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。

準備工作都準備好了,就等正點。

我們企業年會準時下午3點開始:

1、BOSS宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。

2、各部門經理做一個總結,為下一年的工作做部署。

3、先進個人做一個演講

4、表彰先進個人、先進部門

5、聚餐活動開始

大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人必須要把握好時間),接下類就是大家歡聚一齊共同吃喝玩。

大家都明白喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。

游戲環節:

1、成語接龍:

道具:酒水、若干人

規則:主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推,誰么有對上來對不起請喝酒(女士能夠飲料)

2:猜動物

人數:多人

用具:紙片

方法:用事先準備好的紙片,在上面寫好各種動物,然后讓每個人分別抽取一個,不要讓別人明白。然后分別表演,不能說話,讓別人猜是什么職業。最終由一個裁判判定,一:表演者沒能夠表演出自己主角,罰酒。二:表演者生動的表演出了自己的主角,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。

3:報拍7

人數:無限制(夠大)

用具:沒有

方法:多人參與,從1-99報數,但有人數到7的倍數(包括7)的時候,不許報數,還要拍下一個人得后腦勺,下一個人繼續報數。如果報錯或是拍錯認,嘿嘿,就得罰酒。

雖然是個很小的游戲,很簡單的算術,但是沒有人能夠避免犯錯。所以說:“人數是越多越好”

4:熊來了(我愛你更搞笑)

參加人員:約束8-15人,分成若干組

游戲規則:

(1)各組第一個人喊“熊來了”

(2)然后第2個人問:“是嗎?”

(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”

(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”

(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去

(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”

(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一齊歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規則,確實地重復回答。男女各半時能夠用“熊來了”“我愛你”做口號,更搞笑

5:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會思考的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下……

游戲只是一個輔助,我們最終的目的就是要大家能夠吃好喝好玩好,就是讓大家解除隔閡,大家能夠放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊潛力。

要點:

1、經費必須要提前到位(清晰明了)

2、時間還要精準把握(不要太晚)

3、錄像拍攝(豐富企業文化)

4、各個過程各個環節人員的精準把握(分工明確)

參會人員須知:

一:職工無特殊狀況務必參加企業年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。

二:晚宴及活動中,職工可著休閑裝或運動裝等;但在職工大會上,推薦主持人及參加述職的人員著正裝出席。

三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

條件:

在活動前的一周,確定活動參與人數,定制酒水、菜單,做好活動的各項工作,確定專門負責人。

最后總經理做一個總結祝福,間斷明確,散會。

年會流程與安排方案篇4

一、活動目的:

1、增強區域員工的內部凝聚力,提升__的競爭力。

2、對__年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

二、年會主題:______

三、年會時間:20__年12月30日下午點到點

領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

四、年會地點:__酒店_樓__廳

五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參加人員:客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員。

1、會場總負責:___

主要工作:總體工作協調、人員調配。

2、策劃、會場協調、邀請嘉賓:___

主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

3、人員分工、布場撤場安排___

4、嘉賓接待、簽到:___

5、音響、燈光:___,會前半小時檢查音響、燈光等設備。

6、物品準備:___

主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

七、會場布置:

會場內:

方案:

1、舞臺背景噴畫:

內容:

文字內容:

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側放置易拉寶各2個。

會場外:

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

2、賓館入口處掛紅布幅。

3、賓館內放置指示牌。

文字內容:

八、年會流程:

形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐。

備注

1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。

2、分公司領導上臺致辭。

3、嘉賓致辭。

4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。

外請演員表演節目、中間抽獎。

演出內容:

20__年會節目單

策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力,提升__的競爭力,以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴。

氣氛:歡樂、和諧、熱烈

時間:

地點:宴會廳

主辦:

主持人:

年會流程與安排方案篇5

一、年會主題

__市__幼兒園20__年年終總結會及評優頒獎

二、年會時間

三、年會地點

四、年會參與人員

__市__幼兒園全體教職工

五、年會流程

活動——吃飯——自由活動—

六、年會活動安排

1、參與人員準時到達場地

2、主持人開場白

尊敬的各位領導,各位同事,大家早上好!我是全園最二的__,那我就是全園最四的__。非常榮幸為大家主持本次活動。借此之際,我們先給大家拜個早年,祝大家新年快樂!萬事如意!首先,讓我們以熱烈的掌聲有請我們最最親愛的即將升級做媽媽的李園長為我們作致辭。

3、園長致辭

致辭中----------------------------------

非常感謝李園長的致辭。相信在幼兒園領導的正確決策下,通過全體員工的辛勤工作,團結一心,幼兒園一定會穩步發展,再創新高。祝愿__市__幼兒園明天更加美好!

4、活動安排

下面向大家簡單介紹本次活動的安排:今天的活動,大家可以盡情的玩耍,其間我們會穿插幾個有趣的游戲與激動人心的抽獎活動,當然也將為我們年總評選的獲獎者及班級頒發證書及禮物。祝愿大家能夠收獲意外的驚喜,讓一年的好運伴隨左右。本次活動從現在開始到__點結束。等下每個人將收到一張小條,請大家寫上你們的祝福語或者心愿,然后我們統一收集放抽獎箱中。比如大家可以寫上:祝愿自己來年行好運,心想事成,步步高升;希望某位帥哥美女新年第一天請你一起共進晚餐;希望在13年的情人節收到那位美女/帥哥的的禮物;結尾處請簽上你想簽的名字,如果是祝愿周和付越長越漂亮,那不簽名字也可以的,獎品我們幫你直接代勞了,呵呵……參加活動的同時,大家也不要忘記積極參與我們的游戲,我們將為游戲的優勝者發放紀念品。

5、游戲

1)三人抱成團

在音樂中聽到主持人的口令“3人抱成團”參與者在最短時間內找到兩人抱好,這樣剩下的就被淘汰或者懲罰,如果淘汰的話游戲可以繼續進行下去,最后留下的----人可以得到獎品(獎品)

2)占領陣地(時間:10分鐘)

道具:報紙

規則:每隊六人要求游戲開始后先共同站在一張報紙上,各人身體的任何部位,不得碰地,成功后再撕去一半報紙站,接著再撕去一半……直至失敗,最后以辦法能站進最小報紙的隊為勝。

3)七拼八湊

此游戲適合晚會最后,掀起高潮。

要求:參加人數30人-50人為佳,分成4-5組

道具:托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的)

主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女)

將游戲規則告知大家

每組先選出一名接收者,手持托盤站在舞臺上。

其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小組獲勝。

背景音樂起,主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊員準備,慢慢加快采集物品來自日常的例如:眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等,一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢

4)雞同鴨講

道具:兩個大碗、每人兩張紙、背景音樂

每個人先在一張紙上寫上一個問題,如“付苗為什么這么二?”(注:此問題必須用“為什么”引導,用“因為”來回答。)放入其中一個大碗中。所有人寫完后在從碗抽出一個問題,并且回答在另一張紙上,把回答的答案放進另一個碗中,寫有問題的紙自己留著。然后每個人依次上臺先大聲念出自己的問題,然后從答案碗中抽出答案回答自己念的問題。

此游戲很有趣,答非所問,讓人啼笑皆非。

我們的游戲到此結束,接下來我們進行下一個環節。

6、頒獎

7、抽獎

本次獎項分為

幸運獎__名

三等獎__名

二等獎__名

一等獎__名

(本次抽獎在事先寫好的心愿盒里抽出)

年會流程與安排方案篇6

參加人數:

公司全員

時間:

20__年x月末

地點:

公司大會議室、__餐廳、__KTV

參加人數:

公司全員

所需時間總計:

x小時

一、活動目的

對20__年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的`主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。

二、年會主題

__

三、年會安排

1、茶話會

1)時間:下午x時-x時

2)內容:

a、各部門就20__年的工作進行總結,20__年的工作方向和目標進行規劃;

b、個人自由發言;

c、領導總結發言;

d、表彰優秀員工;

e、公司員工大合影。

2、聚餐:

1)時間:晚上x時-x時

2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

3、KTV聯歡

1)時間:晚上x時-x時

2)內容:員工節目匯演,穿插游戲抽獎活動。

4、活動結束

四、活動人員安排及職責

1、總負責:__

主要工作:總體協調,人員調配。

2、策劃和現場協調:__

主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。

3、后勤:__

主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。

4、會場布置:__

5、活動主持:__

主要工作:根據活動流程進行活動主持。

五、年會會場布置

公司大會議室:

A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干

六、獎品設置

一等獎:__;

二等獎:__;

三等獎:__;

優秀員工獎:__。

七、年會員工文藝匯演、抽獎、游戲

1)節目選取形式:各部門報送或做游戲選取;

2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取;

3)游戲:__。

八、年會活動預算

茶話會:__元

聚餐:__元

KTV:__元

以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費

年會流程與安排方案篇7

主題:“狂歡圣誕,喜迎新年”

目的:豐富我院學生的業余生活,發揮每一個人的特長, 反映同學們的真實水平,體現當代大學生的精神風貌。

時間:20__年12月9日(時間初步預定)

特點:節目新穎,表現當代大學生實際生活以及需求。

1、前期宣傳工作(一周)

a:宣傳板

制作:繼續教育學院20__年年會宣傳板。

要求:形式不限,構思新穎,以年會為主題。

b:海報

制作:20__年年會海報。

要求:專業噴繪海報。

C:宣傳單

制作:年會傳單

要求:形式不限,構思新穎,以年會為主題。

d:網站

制作:電子科技大學網站、繼續教育學院、學生之家。

要求:以此次活動為主題,介紹本次活動的內容、時間、地點,及本次活動的贊助商

e:廣播宣傳(校本部廣播系統)

制作:專業的廣播電臺專題宣傳

要求:形式不限,構思新穎,以年會為主題。

2、后期宣傳工作(活動結束后):以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

前期活動工作:(10月15日-10月20日)

1.通知各學院遞交節目名單

2.所報節目參加人員

3.晚會節目主持人

4.參加晚會人員名單

晚會節目準備:

內容:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。并邀請校內及各大高校著名的樂隊、勁舞隊、劇團進行表演,力求節目質量。

中期活動工作:(10月21日-11月31日)

1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報

2.利用學校新聞中心播出此次活動的專題節目。

3.進行網上宣傳

4. 推進各學院的節目進程

5.對所有參賽的節目進行前期篩選

6.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案

7.確定所有參賽節目

晚會期間:(12月1日-12月9日)

1. 對現場內外進行布置

2. 安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作

3. 現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

4. 晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

5. 晚會后的收尾工作

后期活動工作:

宣傳費用:噴繪海報 宣傳板

活動費用:音響設備 舞臺布置 請柬 化妝品 服裝租借 熒光棒 鮮花

人員安排:所有人員由物理電子學院繼教學生會負責

年會流程與安排方案篇8

一、策劃方案

(1)成立公司年會籌備小組

本次年會的總統籌為企業策劃部,成員為各部門活躍份子。

總負責人:__、賈某某

(一)節目組王某某于某某

任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(二)宣傳組__、王某某

任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

b、現場攝影及DV攝像

(三)外聯及禮儀組臧主任、__、__

任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、確定禮儀人員(頒獎用)

c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

d、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20__”

主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現好的員工進行獎勵,增強企業凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。

(3)場地選擇

主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。

(目前已定)

(4)時間確定

20__年1月12日

(5)環節設定

1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;

2.李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;

3.其它領導及嘉賓致詞;

4.20__年第四季度及年度各種優秀獎頒獎

5.邊會餐邊看員工才藝表演,現場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;

(6)會場布置

會場內:

1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;

2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:

文字內容:

3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;

會場外:

1、酒店入口處掛紅布幅;

2、酒店內放置指示牌;

文字內容:

二、年會活動的準備工作

(1)人員分工——依據大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的`環節部分的準備工作,并及時統一向總負責人報告,確保活動的順利進行。

1.會場總負責:__

主要工作:策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。

2.會場協調、邀請嘉賓:

主要工作:節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。

3.音響、燈光、音樂:__

主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環節音樂、影像播放

4.物品準備:

主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。

5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單:

(2)嘉賓邀請(名單)

(3)節目預演時間表

12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關節目質量)

12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)

01月05日進行第一次彩排

01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)

(4)制作、購買物品及相關年會用品準備

1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)

2.第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備

(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)

3.抽獎環節的禮品準備

4、有獎問答、互動游戲環節的禮品準備

5、員工才藝表演獎品的準備

(5)獎項及禮品設置

(6)細節安排

(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。

在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。

(B)活動期間

對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的.道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

(C)獲獎感言的審核

(D)年會各種視頻的制作

三、總結

(略)

活動背景

新年伊始,年會是企業內部進行感情交流,凝練團隊的重要時刻,但形式有點前篇一律,員工吐槽年會乏味者居多,為此,結合時代流行元素,進行形式的創新,最大限度地調動員工的積極性,增添年會的趣味性顯得至關重要。

活動目的

1、開展動漫主題的年會形式,打造趣味性十足的活動流程,營造活躍、主題氛圍感強的年會現場,讓員工極大地參與到年會活動中來。

2、促進員工之間的感情交流,打造團隊精神,形成員工對公司的歸屬感。

3、感恩這年來員工的付出,借此契機進行回饋,激勵員工來年的工作。

策劃思路

動漫主題形式,創造輕松詼諧的環境,消除距離感,促進感情交流,同時形式的新穎更有利于調動員工的參與積極性。以全員動員詮釋角色的方式展示企業的團隊精神,同時通過分組游戲的方式,能更好地考驗團隊的協調合作能力。

活動關鍵詞動漫主題年會詼諧娛樂性年會。

活動時間年末或者新年伊始。

活動地點依企業的舉辦需求確定。

活動人數80人左右。

活動風格創新主題風。

組織形式

動漫主題化妝晚會,員工分組進行主題活動。

活動時間安排

活動前一個月年會主題的征集、確認。

活動前三周年會活動籌辦方案的提案及確定。

活動前兩周相關物料、場地等元素的確認以及對接、員工節目的排練情況。

活動前一周活動方案細節的落實,與具體的物料、場地供應商簽訂合同,確認合作細節,確認員工節目的進行狀態。

活動前三天確認與會人員名單,對具體的工作人員進行集訓。

活動前一天進行活動當天的流程彩排,派發相應的服裝道具,說明活動當天的。

注意事項

活動前期準備

成立活動籌備小組,在征集前,進行考察調研,挑選員工較為熟悉,可操作性強的三到四個主題,并對其的開展方式進行規劃,進而就方案進行征集確認。

活動內容與流程

18:30-19:00暖場互動環節、員工入場簽到、茶點飲料供應。

19:00-19:15企業自制賀歲視頻播放、主題動漫播放開場。

19:15-19:30集團領導面具出場、發表致辭。

19:30-20:00員工節目表演、互動游戲。

20:00-20:10抽獎環節。

20:10-20:30頒獎環節。

20:30-21:10主題活動環節。

活動風險評估

1、本次活動可能存在的風險為員工對服裝道具使用不當而引起的損壞。

2、現場的調控力度不強,主題活動參與程度不高。

預防方案:

1、在晚會開始前應該有注意事項的說明,以及對于損壞可能造成的影響應該對員工進行解釋說明。

2、選擇現場把控能力、應變能力強的主持,項目設置應具趣味性又便于操作。

活動臨時應急方案

1、活動中出現任何突發事故或不可抗力等自然因素的影響,將根據所發生的具體事故進行應急處理。

2、做好活動現場秩序維護對活動實施過程中的不穩定因素進行排查。加強防范,若發生突發事件,各方力量都能及時進行處置。

現場布置

1、動漫主題現場氛圍布置。

2、形式新穎的迎賓形式。

活動亮點

1、企業自制視頻,播報年會祝福,傳達企業訊息。

2、面具出場方式,增加嘉賓領導的神秘感。

3、探險主題活動。

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