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辦公室條例規(guī)章制度

| 新華

三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達三次者,取消其辦公室職務。

四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結(jié)進行考核。

五、辦公室負責伙管會物品管理和維護,對物品的使用進行登記。

六、伙管會制度、通知、通報、比賽結(jié)果、獲獎情況等文件和信息由辦公室保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。

七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及。

八、對各部評比、推薦的先進個人、優(yōu)秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。

辦公室條例規(guī)章制度篇2

1、所有教師應保持環(huán)境安靜,桌面和地面的整潔。

2、應愛護電腦設備,保障電腦設備的正常運作。

3、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩。

4、使用電腦者請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料。

5、未經(jīng)他人同意請勿進入他人文件。

6、注意加強防范及自我保護意識,及時存盤及做好備份工作。

7、外來資料進入學校電腦之前必須進行殺毒處理。

8、網(wǎng)上下載只限于下載與教學有關(guān)的資料和軟件,禁止下載游戲等與教學無關(guān)的內(nèi)容。絕對禁止進入不良網(wǎng)頁。

9、結(jié)束工作時,必須按正常步驟關(guān)機,并將顯示器關(guān)閉,雷雨季節(jié)還要切斷電源。

10、注意安全防盜。每日下班最后離開辦公室的老師要關(guān)好門窗。

辦公室條例規(guī)章制度篇3

基本制度

1.進入辦公室區(qū)域必須著裝整潔。

2.在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

2.務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪人員,處理當日事務。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室條例規(guī)章制度篇4

第一章例會制度

第一條每周定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設為靜音或震動,不得影響會議正常舉行。

第二條每次例會必須準時參加并考勤簽到,不到者請說明理由,三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關(guān)規(guī)定處理。

第三條會議主要將上周工作進行總結(jié),具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。

第四條若有緊急情況,可臨時召開會議。

第二章值班制度

第一條合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進行值班,不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進入辦公室。

第二條因故不能按時到崗值班人員,應向上級請假,得到批準后,進行調(diào)班調(diào)整。

第三條辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進行其他一切有損學生社聯(lián)會形象的行為。

第四條辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動,使用完畢,各物品應放回原處,愛護辦公室用品,有損壞的應及時報修,注意保持辦公室整潔。

第五條辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結(jié)束后,請熄燈,鎖好門窗。

第三章檔案(物品)管理制度

第一條管理社聯(lián)各成員檔案,每學期協(xié)會會員的注冊;對校社團聯(lián)合會的物品進行統(tǒng)一管理。

第二條辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉(zhuǎn)借,要征得辦公室人員同意,并如實做好記錄。

第三條申請的各種物品,在使用時要注意節(jié)約,不得浪費。

第四條所有交上的檔案統(tǒng)一用a4紙打印,且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式;計劃條理清楚,表格規(guī)范劃一。

第五條對于損壞或變質(zhì)的檔案,要及時修復或復制;對于流失檔案,要及時補救;遇到特殊情況,應及時向主席團報告,進行處理。

第六條檔案管理實行部門管理負責制,出現(xiàn)問題將依照有關(guān)條例予以追究。

第四章附則

第一條本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會辦公室。

第二條規(guī)章制度中若需修改,需經(jīng)有關(guān)部門商討修改。

第三條本制度自公布之日起實施。

辦公室條例規(guī)章制度篇5

第一章工作職能

辦公室是系學生會下屬的一個職能部門,是學生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐,負責系會的文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務性工作,負責協(xié)調(diào)學生會各部工作,協(xié)調(diào)學生會內(nèi)部關(guān)系,制定各種內(nèi)部規(guī)章制度,記錄整理學生會各項活動情況,為校會各項工作的順利進行提供了物質(zhì)保障和信息支持。

第二章人員組成及分工

系學生會辦公室主要有部長1名,副部長1名,干事2名。

一、部長主持學生會辦公室的全面工作。協(xié)調(diào)學生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。

二、副部長負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

三、干事配合部長負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。深入實際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好部長的參謀助手,完成領(lǐng)導老師和主席交辦的其他工作。

第三章管理制度

一、工作宗旨:

履行自身職責,認真完成任務,維持學生會日常工作,為主席團和各部工作提供協(xié)助。

二、工作制度:

1、各成員應嚴格遵守本學院學生會的規(guī)章制度。

2、辦公室各位成員要明確自己的職責,做好本職工作。工作中實行部長,副部長負責制,部長全面負責部內(nèi)日常事務,副部長協(xié)助部長做好各項工作、干事各行其職,團結(jié)合作,齊心協(xié)力,工作應熱情積極。本部門所完成的工作不得推給其它部門。

3、部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,個人必須以集體利益為重。

4、各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學起好的帶頭作用。

5、積極參加部內(nèi)活動,集體活動時準時到位,保質(zhì)保量完成任務。

6、在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,在活動結(jié)束后成員需按時上交活動總結(jié)。

7、值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級請假。

8、活動需購買物品需及時報賬,以便工作順利開展。

9、保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。

10、換屆前,部長和副部長根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號,部長和副部長需對表現(xiàn)突出的干事重點培養(yǎng)。

11、要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

總體要求:本著盡職盡責、積極向上的工作態(tài)度,部內(nèi)各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監(jiān)督、遵守規(guī)章,嚴于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。

12、認真切實的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作,如有事需請假要向上級請假。

三、例會制度:

1、辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結(jié)會議。

2、定期舉行會議,并作會議記錄,總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。

3、在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,要求各成員務必出席。

4、開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告

四、行為規(guī)范:

1.模范遵守校院的各項規(guī)章制度,積極配合學院工作,牢記自己得身份,以一個學生干部的標準嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。

2、日常言行舉止文明,尊重老師和同學,尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴肅與活潑并重。

3、工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推托工作,不投機取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項工作。

4、工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎上,可向上級提出。

5、工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權(quán),不徇私舞弊,不做任何有損學院和部門利益的事情。

6、按時參加各項會議和活動,遵守會議和活動紀律,有事履行請假手續(xù)。

7、靈活應對和處理遇到的各種突發(fā)狀況,并及時匯報相關(guān)情況。

8、處理好學習和工作的關(guān)系,保持學習和工作兩不誤。

9、及時與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報自身情況。

10、勇于批評和自我批評,及時總結(jié)自身存在的問題,謙虛接受他人的建議和意見。

11、與部門其它成員團結(jié)協(xié)作,互相關(guān)心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。

12、建立和諧的人際關(guān)系,在學院、班級和同學中樹立良好的威信,具備良好的群眾基礎。

13、以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習慣,生活作風良好切實起到模范帶頭作用。

五、考核制度

第一條本部全體成員必須按時參加團委學生會例會及本部例會,杜絕無故曠會,遲到早退等現(xiàn)象,遵守會場紀律。如有特殊原因,必須提前向部長請假,會后及時了解會議情況,不得影響工作。

第二條干事出勤情況參見我部《團委學生會干部考核制度》。

第三條能認真負責、創(chuàng)造性地完成工作,有較高的工作熱情,積極參加各項活動的干事,給予的獎勵參見我部《團委學生會干部考核制度》。

第二章附則

第一條未在本規(guī)章制度規(guī)定范圍內(nèi)之事,需報團委書記,經(jīng)討論后按決議執(zhí)行。

第二條本部全體成員必須遵守本規(guī)章制度,如出現(xiàn)違規(guī)行為按本規(guī)章制度處理。

第三條本規(guī)章制度自20__年5月1日實施。

第四條本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸藝術(shù)設計系團委所有。

辦公室條例規(guī)章制度篇6

為強化辦公室人員工作責任,減少工作失誤,提高工作效率,根據(jù)公務員法和縣委辦職能配置、人員崗位責任制、辦公室管理實施細則等相關(guān)規(guī)定,制定本制度。

一、明確工作職責

辦公室各股(局)必須嚴格按照辦公室相關(guān)制度規(guī)定,進一步明確各自工作職責。工作人員要按照辦公室及股(局)內(nèi)部分工,認真負責地履行好自己的崗位職責,按時、優(yōu)質(zhì)、高效地完成崗位工作和領(lǐng)導交辦、股(局)負責人分配的各項工作任務。辦公室根據(jù)人員工作績效情況進行考核,以加分或扣分的形式體現(xiàn),作為福利和評優(yōu)評先的主要依據(jù)。

二、工作績效獎勵

(一)個人或股(局)完成工作出色,受到縣委領(lǐng)導專門表揚的,個人一次加2分,股(局)每人加1分。此項加分每人每月不得超過4分。

(二)個人工作負荷過重,仍能按時保質(zhì)完成任務的,每月由股(局)提出,分管領(lǐng)導認可,給予2分以下加分。

(三)按時完成領(lǐng)導臨時交辦的重大、緊急任務,由交辦領(lǐng)導提出,給予2分以下加分。

(四)節(jié)假日、公休日加班一天,加1分。加班時間由辦公室領(lǐng)導安排或認可,個人每月加分不得超過5分。

(五)提出合理化意見或建議被縣委、縣政府采納的,一次加5分;被辦公室采納的,加3分。每月從辦公室人員所提建議中評選出3個最佳建議,分別給予建議者1分獎勵。

(六)其它應該加分的情況,由分管領(lǐng)導提出,經(jīng)辦公室績效考核評審工作組討論確定。每個分管領(lǐng)導每月提出的加分總額一般不超過5分。

三、工作責任追究

各股(局)及全體工作人員,在履行職責中出現(xiàn)工作失誤或發(fā)生違反制度規(guī)定的,要追究責任,作相應扣分。

(一)違反考勤制度。遲到或早退一次,扣1分;上班時間擅自離崗,一次扣1分;曠工一天扣5分。考勤情況以秘書股簽到登記、分管領(lǐng)導確認為準。

(二)傳達工作失誤。

1、工作傳達不及時、不準確,造成工作失誤或延誤的,扣2分;

2、經(jīng)辦人不熟悉業(yè)務,造成工作誤失,或?qū)е骂I(lǐng)導反復交待、多次修正(兩次以上)而影響工作效率的,扣2分;

3、傳達電話通知(含加密通信)有疏漏或失誤,造成工作被動的,扣2分。

(三)公文處理失誤。1、公文起草質(zhì)量不高,經(jīng)領(lǐng)導兩次以上退回修改的,扣1分;

2、上報、下發(fā)文件出現(xiàn)明顯文字、語法等低級錯誤,造成較大影響的,扣2分;

3、文件丟失或失密導致嚴重后果的,扣3分。

(四)會務工作失誤。籌備、組織會務工作出現(xiàn)失誤造成不良影響的,全縣性會議:分管領(lǐng)導、責任股(局)每人扣5分,辦公室會議:分管領(lǐng)導、責任股(局)每人扣2分,直接責任人分別加扣2分、1分。

(五)司機無故不聽調(diào)派,或非因工作、車況原因?qū)е罗k公室用車延誤,影響出差或下鄉(xiāng)的一次扣3分,影響在縣城辦公務的一次扣1分。

(六)其它工作失誤。領(lǐng)導交辦的工作不能按時完成而又不及時反饋,造成工作延誤的,一次扣2分;因股(局)之間工作溝通銜接不當導致工作失誤的,分管副主任、股(局)負責人各扣2分,相關(guān)工作人員各扣1分;股(局)內(nèi)工作推諉、扯皮或分工不明確導致工作失誤或延誤的,股局人員每人扣2分;其它工作責任行為,每月由各分管副主任提出總額各不超過5分的扣分,經(jīng)辦公室績效考核評審工作組評議確認。

四、考核結(jié)果處置

辦公室人員工作績效考核分數(shù),每人每季度以100分為原始分,對應季度福利標準,在季度獎勵時,按照個人得分情況,給予相應比例的福利補貼(即個人得分超出或低于原始分百分之幾,所得福利相應比福利標準多出或少于百分之幾)。

個人一個月內(nèi)出現(xiàn)二次以上性質(zhì)相同的工作失誤,由辦公室領(lǐng)導臨時動議,考核評審工作組認定并經(jīng)主任會議通過,停發(fā)責任人當月福利,并責成作書面檢查。一年內(nèi)受到三次停發(fā)月份福利處罰的,調(diào)離縣委辦工作崗位,或建議縣委作相應處理(對副科以上干部)。

五、考核組織實施

1、考核記錄。辦公室人員考核情況由各股(局)負責人、分管領(lǐng)導按附表進行實時記錄(考勤由秘書股統(tǒng)計),每月末(或次月初)集中交辦公室考核評審工作組,每季度進行一次評議認定。

2、評審認定。由辦公室副主任、各股(局)分別派一名代表組成考核評審工作組,各位副主任輪流牽頭,于1月、4月、7月、10月初對上季度的工作進行一次績效考核評議審定,初評結(jié)果張貼公布,接受意見反饋后交主任辦公會議討論決定。年終按四個季度的考核情況進行匯總計算。

辦公室主任可根據(jù)其所掌握的人員工作情況,在主任辦公會議討論時提出對相關(guān)人員進行加分或扣分,但每月每人加扣分值不超過10分。

3、應急機制。遇有重大工作失誤或出現(xiàn)工作異常現(xiàn)象,辦公室領(lǐng)導可臨時動議召集考核評審工作組,對相關(guān)事件和人員進行責任追究。

4、原則要求。辦公室領(lǐng)導、各股(局)負責人必須堅持公平、公開、公正的原則,實事求是地按照規(guī)定和工作人員的表現(xiàn),認真負責地做好日常記錄和評審工作,做到事實清楚,把握尺度準確,確保考核及獎罰處置客觀公正。

六、正確認識,擺正態(tài)度

制定實施本制度,旨在強化辦公室人員工作責任,提高工作效率和工作質(zhì)量,減少工作失誤。辦公室全體工作人員,要正確對待考核,認真鉆研業(yè)務,切實增強工作責任心,主動積極、想方設法做好本職工作,不斷提高工作水平、工作效率和工作質(zhì)量。

本制度自__年4月1日起執(zhí)行。

辦公室條例規(guī)章制度篇7

第1條為規(guī)范辦公室的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的`企業(yè)形象,提高辦公效率,利于各項工作的開展,特制定本制度。

第2條遵守考勤制度,準時上班,按時下班。

第3條上班打卡后,不得外出辦私事,如確有需要須事先報備。午休后應準時上班。因私打電話,必須簡短,勿在辦公室內(nèi)接電話。

第4條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;不得玩手機;不得看與工作無關(guān)的視頻。

第5條員工上班時,必須著裝整潔、得體,不得奇裝異服。講究個人衛(wèi)生,愛護公共衛(wèi)生。個人所屬的桌椅、設備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊,桌面清潔。文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

第6條上班時間內(nèi),辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第7條愛黨愛國,尊老愛幼。紳士風度,用語文明,禮貌相待;淑女氣質(zhì),態(tài)度和藹、待人熱情。

第8條愛護公司財產(chǎn)和設備;發(fā)現(xiàn)損壞及時報修;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備及插排開關(guān)的電源是否斷開。

第9條遵守保密紀律,保存好各種文件資料,不得泄露公司機密。

第10條積極樂觀,勿混混度日;不斷進步,愿君早日成功。

辦公室條例規(guī)章制度篇8

為進一步加強勞動紀律管理,嚴格執(zhí)行當班工作時間,做好考勤考核工作,特制訂如下考勤管理制度:

一、公司全體員工須共同遵守本制度;

二、考勤打卡實行一人一卡、專卡專用、自行保管(如有遺失需交5、00元卡費及補發(fā)卡手續(xù))。

三、上下班按規(guī)定時間由本人刷卡,不得替他人刷卡,否則按違章處理。

四、當班執(zhí)行時間為:上午到,下午時到時。上班刷卡時間:不得超過當班時間10分鐘,如上班超過刷卡規(guī)定時間視為遲到,未到下班時間刷卡視為早退,當月遲到或早退累計三次按違章處理(罰款元),超過三次,每次加罰元。遲到、早退超過當班時間1小時按曠工處理。

五、在當班時間內(nèi)出差、施工、辦事或參加會議的必須先打卡后外出,因工作在當班前或下班前外出辦事不能按時刷卡的,應及時向考勤管理員或辦公室負責人說明原因,可按考勤辦理登記手續(xù)。

六、因公出差在外,無法執(zhí)行打卡規(guī)定的,應事先向考勤管理員報告,并經(jīng)部門以上負責人證明后辦理考勤登記手續(xù)。

七、當月出現(xiàn)遲到、早退次以上(含次)或缺勤、曠工次以上(含次),將給予警告,年終不得評為先進工作者,如連續(xù)二個月出現(xiàn)類似情況或當年累計出現(xiàn)遲到、早退30次或累計缺勤、曠工10(含10次)以上,給予除名處理。

辦公室條例規(guī)章制度篇9

一、堅持四項基本原則,認真貫徹執(zhí)政者行黨的路線、方針、政策,勤奮學習法律法規(guī)和政策,勇于實踐,不斷提高政治思想水平和業(yè)務水平,全心全意為人民服務。

二、堅持調(diào)查研究和實事求是的工作作風,求真務實,密切干群關(guān)系,加強與群眾聯(lián)系,虛心聽取群眾意見,接受群眾監(jiān)督。

三、積極為公民普及法律知識,講解、宣傳新頒布的法律法規(guī)。

四、做好法律咨詢服務,為當事人耐心解答法律法規(guī)中的相關(guān)知識,恪守職業(yè)道德,對當事人熱情接待、竭誠服務。

五、忠于職守,扎實工作,愛崗敬業(yè),盡職盡責,服從領(lǐng)導,聽從指揮,工作認真負責,遵守機關(guān)一切工作制度。

六、完成各項工作任務,講求質(zhì)量與效率,特別注重社會效益。

辦公室條例規(guī)章制度篇10

1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經(jīng)理辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。

2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向董事長、總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

3、根據(jù)總經(jīng)理提出的指示,負責組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排做好會務工作。

4、負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為總經(jīng)理當好參謀。

5、組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核),做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的.立卷、歸檔、保管工作。

6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。

7、會同其他部門負責協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導參加的各種會議。

8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。

9、指導做好電話話務與機線維修工作。

10、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標要求,及時編制本室方針目標,并組織檢查、診斷、落實。

11、負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標準的制定和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

12、負責完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務。

13、辦公室主任職權(quán)

1有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;

2對公司經(jīng)理會議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促;

3有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務;

4有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作;

5有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;

6有權(quán)安排調(diào)度車輛的使用;

7對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán);

8對不符合上級規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放;

9對要求多部門領(lǐng)導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;

10有權(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

14、辦公室主任職責

1對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負責;

2對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責;

3對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責;

4對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責;

5對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責;

6對所屬服務工作質(zhì)量差,造成不良影響負責;

7對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責;

8對未及時根據(jù)公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。

15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室條例規(guī)章制度篇11

一、嚴格執(zhí)行《湖北省法制宣傳教育條例》,依法開展法制宣傳教育培訓工作。

二、培訓工作堅持全面規(guī)劃、統(tǒng)一管理,分別實施、分類指導,講求實效的原則,做到年初有計劃、年終有總結(jié),按照計劃完成培訓任務。

三、培訓講究方法,注重效果,準備工作充分,堅持理論與實際相結(jié)合的.原則。

四、培訓應建立規(guī)范的培訓檔案。

五、培訓堅持集中與分散相結(jié)合的原則,利用一切可以利用的形式開展各類培訓活動。

六、堅持培訓必考的辦法,考試合格頒發(fā)合格證書。

七、對法制宣傳教育培訓工作的任務和職責,保障和監(jiān)督。考核與獎懲等工作按照《條例》規(guī)定執(zhí)行。

辦公室條例規(guī)章制度篇12

第一章總則

第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細則

第一條服務規(guī)范

1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

2.微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3.用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

第二條辦公秩序

1.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批,。

8.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關(guān)的事除業(yè)務有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

第三章辦公禮儀規(guī)范

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

2、指甲:職員指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。第四章責任第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應的警告處分(30-100元)。

辦公室條例規(guī)章制度篇13

第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙;

第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無關(guān)的書籍、上QQ聊非工作內(nèi)容,上班時間炒股等扣罰當事人100元/次,屢教不改情節(jié)嚴重者予以辭退,同時扣罰部門領(lǐng)導200元/次,并對其所在部門給予通報批評;

第三條工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可進入,出門時輕輕將門帶好。

第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為。

第五條自覺維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,舉止得體。

第六條員工上班時必須著裝整潔、得體,扣子齊全,不漏扣、錯扣。不得穿露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。

第七條自覺維護辦公環(huán)境,愛護公物,注意衛(wèi)生;

第八條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品;

第九條上班期間不得飲酒;

第十條辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地一礦辦公室日常工作管理制度面的衛(wèi)生。第十一條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關(guān)好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設備如空調(diào)、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現(xiàn)事故,后果自負。

注:如果有違反者提出警告,情節(jié)嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。

辦公室條例規(guī)章制度篇14

一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生

1、專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。

2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負責,必須保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門敞開,柜門必須保證能隨時打開。

3、每天早上擦洗一次自己使用的.電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。

4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

二、公共衛(wèi)生維護

每天由值日人員負責辦公區(qū)域公共衛(wèi)生,專業(yè)每一位成員有義務予以配合、維護。

1、做到紙屑入簍、地面清潔。

2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙,保持空氣清新。

3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。

4、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放責任到人,由相關(guān)點檢員或設備負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必須及時清掃干凈。

5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。

6、無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。

7、當天辦公室開水由值日人員負責。

8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當天值日人員負責管理和監(jiān)督。

三、衛(wèi)生標準

1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。

2、地面無污物、污水、浮土。

3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

4、照明燈、空調(diào)上無浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

5、個人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡,柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。

6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊。保溫杯無茶銹、水垢,個人名字統(tǒng)一向外擺放。辦公桌下線纜捆扎整齊,無雜物。

7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷干凈整潔。

8、電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好,擺放端正,無灰塵、浮土。

9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無雜物、無異味。

四、值日人員職責

1、周一至周五,每天安排兩人負責值日,節(jié)假日及周六周日由當天值班人員負責。

2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。

3、負責區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學習室、倉庫。

4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況,并督促當日值日人員整改。如接班衛(wèi)生狀況沒有達到衛(wèi)生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責整改,在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的,由值班人員負責整改。

5、當天值日人員下班時要負責關(guān)好門窗,監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標準考核當日值日人員。

6、值日人員有權(quán)利和義務督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。

7、值日人員未認真履行職責,專業(yè)將根據(jù)實際情況扣罰當月績效2-10分次。其他成員未認真配合,專業(yè)將實際情況扣罰當月績效2-10分次。如影響到公司或部門考評,將加倍考核。受到領(lǐng)導表揚和肯定或為專業(yè)做出特殊貢獻,當月績效嘉獎2-10分次。

以上制度即日起生效,請各位同事配合執(zhí)行!

辦公室條例規(guī)章制度篇15

1、協(xié)助領(lǐng)導檢查市委會機關(guān)執(zhí)行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。

2、負責起草市委會半年、。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的通知、通報、簡報等文件的審核。

3、負責全委會及民革市委會會議的組織安排。負責領(lǐng)導主持召開的各種會議的記錄及其紀要整理工作。負責安排好領(lǐng)導參加的各種會議和紀念活動。

4、負責文書處理、文件打印、印鑒、行政、機要通信,電話的管理等日常事務工作。對不符合規(guī)定的',要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導報告。

5、協(xié)助領(lǐng)導做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作,做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作。

6、負責本機關(guān)檔案管理,圖書資料管理及人事任免調(diào)進調(diào)出手續(xù)的辦理。

7、執(zhí)行財務管理制度,編制年度經(jīng)費預算、決算及單項經(jīng)費的申請。

8、負責機關(guān)財務的管理、購置、保管。

9、負責機關(guān)衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。

10、協(xié)助領(lǐng)導處理____、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實工作。

11、負責市委會大事記編寫工作。

12、負責機關(guān)離退休干部的生活管理。

13、完成市委會領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室條例規(guī)章制度篇16

為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的&39;辦公室環(huán)境,特制定本制度:

一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、在辦公室內(nèi)嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

三、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

四、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境

五、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

六、未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。

七、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

八、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

九、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好,請,謝謝,對不起,再見.

十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

十一、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十二、做好,尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

辦公室條例規(guī)章制度篇17

1、進入教室后積極學習,主動跟老師說英語句子,加1分。

2、上課答對一次問題,加1分。

3、上課分組編對話,并且表演無誤,加2分。

4、聽力訓練全對,得到一面小紅旗,加1分。

5、閱讀訓練全對,得到一面小紅旗,加1分。

6、聽寫全對,得到一面小紅旗,加3分。

7、作文得到一面小紅旗,加1分。

8、課堂上的檢驗題,做對一題,加1分。

9、課文、筆記背誦流利,且在規(guī)定的時間內(nèi)完成,加3分。

10、家庭作業(yè)全對、書寫整潔,得到一面小紅旗,加3分。

(★★★作業(yè)必須改錯。單詞錯一個改5遍。句子錯一處改整句3遍。改錯之后再交給老師檢查。)

11、每次測試成績得100分,加3分;得95-99分,加2分;得90-94分,加1分。

12、班長及時收發(fā)作業(yè)(用英語),上課喊口令準確無誤,課間紀律維持得好,加3分。

備注:每3分合成一顆三角星,一節(jié)課一累計。一學期結(jié)束,各班獲星總數(shù)第一名的同學被評為“英語學習標兵”,并獎勵20元。

辦公室條例規(guī)章制度篇18

一、基本制度

1.進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

二、會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

2.開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

三、值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室條例規(guī)章制度篇19

縣普法依法治理辦公室工作制度

一、堅持四項基本原則,認真貫徹執(zhí)政者行黨的路線、方針、政策,勤奮學習法律法規(guī)和政策,勇于實踐,不斷提高政治思想水平和業(yè)務水平,全心全意為人民服務。

二、堅持調(diào)查研究和實事求是的工作作風,求真務實,密切干群關(guān)系,加強與群眾聯(lián)系,虛心聽取群眾意見,接受群眾監(jiān)督。

三、積極為公民普及法律知識,講解、宣傳新頒布的法律法規(guī)。

四、做好法律咨詢服務,為當事人耐心解答法律法規(guī)中的相關(guān)知識,恪守職業(yè)道德,對當事人熱情接待、竭誠服務。

五、忠于職守,扎實工作,愛崗敬業(yè),盡職盡責,服從領(lǐng)導,聽從指揮,工作認真負責,遵守機關(guān)一切工作制度。

六、完成各項工作任務,講求質(zhì)量與效率,特別注重社會效益。

法制宣傳教育培訓制度

一、嚴格執(zhí)行《湖北省法制宣傳教育條例》,依法開展法制宣傳教育培訓工作。

二、培訓工作堅持全面規(guī)劃、統(tǒng)一管理,分別實施、分類指導,講求實效的原則,做到年初有計劃、年終有總結(jié),按照計劃完成培訓任務。

三、培訓講究方法,注重效果,準備工作充分,堅持理論與實際相結(jié)合的原則。

四、培訓應建立規(guī)范的培訓檔案。

五、培訓堅持集中與分散相結(jié)合的原則,利用一切可以利用的形式開展各類培訓活動。

六、堅持培訓必考的辦法,考試合格頒發(fā)合格證書。

七、對法制宣傳教育培訓工作的任務和職責,保障和監(jiān)督。考核與獎懲等工作按照《條例》規(guī)定執(zhí)行。

法制宣傳教育檔案管理制度

一、法制宣傳教育檔案由專人統(tǒng)一管理,未經(jīng)允許,任何人不得調(diào)閱、借閱。

二、檔案管理要做到“七防”,即防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防有害氣體和微生物的侵蝕。

三、檔案必須按規(guī)定排列,做到規(guī)范、整齊、有序,并定期清理核對工作,使檔案目錄與實際檔案相符合。

四、檔案管理人員工作變動,應嚴格履行移交、接交工作。

五、要認真做好檔案鑒定工作,不得擅自銷毀檔案,如需銷毀檔案,應先編制銷毀注冊,由鑒定小組批準后在鑒定小組監(jiān)督下銷毀。

六、如檔案保管不妥,造成毀壞和丟失,應按《檔案法》有關(guān)規(guī)定嚴肅追究人關(guān)人員的責任。

普法依法治縣工作指導標準(試行)

一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程,黨委有決定,人大常委會有決議,政府有規(guī)劃。

二、領(lǐng)導機構(gòu)建全,司法行政機關(guān)依法履行職能,配專人負責,業(yè)務經(jīng)費納入財政預算。

三、國家機關(guān)各部門管理規(guī)章、制度健全。

四、依法決策、依法行政,各項工作逐步納入法制化、規(guī)范化軌道,推行執(zhí)法責任制和執(zhí)法過錯追究制。

五、縣人大常委會對“一府兩院”實行有效監(jiān)督。司法機關(guān)公正司法,依法辦案。

六、領(lǐng)導干部學法形成制度,法制宣傳教育工作扎實有效開展,公民法制觀念不斷增強。

七、各單位各部門依法治理面達到80%以上,各層次的普法依法治理有典型、有較系統(tǒng)的工作網(wǎng)絡。

八、社會治安綜合治理工作不斷加強。

九、社會穩(wěn)定、經(jīng)濟發(fā)展,人民生活水平逐步提高,兩個文明建設協(xié)調(diào)發(fā)展。

十、各級干部參學率達到95%以上。職工要達到90%,居民和農(nóng)民要達到80%,考試合格率達到90%以上。

普法依法治理工作領(lǐng)導小組辦公室工作職責

一、貫徹落實普法工作領(lǐng)導小組、依法治縣工作委員會的法寶意見和指示精神。

二、負責起草普法依法治縣規(guī)劃、年度計劃,對實施規(guī)劃提出修改和補充意見。

辦公室條例規(guī)章制度篇20

為嚴肅勞動紀律-加強考勤管理-需要制定辦公室考勤制度-便于管理。

一、辦公室考勤制度總則

1、辦公室全體工作人員-必須熱愛本職工作-認真完成職責范圍內(nèi)的各項任務-模范遵守學校的工作紀律-不遲到-不早退-不擅離職守-不在工作時間干私事。

2、考勤內(nèi)容包括按時到崗-堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到-早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續(xù)-經(jīng)批準后方可離崗-一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假-返回后當天及時補填請假單。

二、辦公室請假制度

1、請假必須填寫請假單-按規(guī)定程序?qū)徟U埣賳我皇絻煞?一份留本科室-一份交兼職的考勤員。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷x方可請假-經(jīng)主任審批同意-方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)-經(jīng)主任審批同意后-按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到-若要續(xù)請-必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)-續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。

三、辦公室考勤制度

1、上班實行簽到制-上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間-超10分鐘按遲到記錄-提前10,20分鐘下班按早退計算-遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者-本人寫明原因-主任簽署意見后-不作為遲到計算。

3、因工作需要加班-經(jīng)主任批準-方可按加班對待。

辦公室考勤制度是每一個企業(yè)都需要具有的-是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要要求規(guī)范。

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