總裁助理的職責是什么
1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;
4、配合總裁處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關(guān)解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時交辦的任務(wù)。
總裁助理的職責是什么篇2
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項,并監(jiān)督執(zhí)行,做好工作。
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議的.督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的商務(wù)接待工作關(guān)系建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
總裁助理的職責是什么篇3
1、不亂說話,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什么該說,什么不該說;
2、明白什么該知道、什么不該知道;
3、要明白自己的職位的權(quán)利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權(quán),但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權(quán)利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權(quán)利欲望也做不好總裁助理;
4、不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個員工的判斷,尤其是總裁助理還負責人事安排的情況下。
些決定要無條件服從去執(zhí)行,一切結(jié)果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;
5、總裁助理沒有明確嚴格的工作職責范圍和工作量。除了日常事務(wù)工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發(fā)生的公司事務(wù),甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;
6、總裁助理心態(tài)上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因為總裁是公司興衰成敗的.關(guān)鍵,所以總裁助理在心態(tài)上也應(yīng)該向總裁一樣把公司當成自己的公司去工作,這樣才能做一個好助理,想總裁之所想,達成工作默契感。
7、總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務(wù)禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)。總裁助理在很多時候是聯(lián)系員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因為經(jīng)常會總裁來人的接待工作,所以要有多種綜合素質(zhì)。
總裁助理的職責是什么篇4
崗位職責:
1、負責制定團隊私人財富管理業(yè)務(wù)發(fā)展策略和業(yè)務(wù)拓展計劃。
2、組建并管理理財經(jīng)理團隊,制定完善的績效激勵機制并完成銷售目標。
3、帶領(lǐng)團隊成員開發(fā)高凈值客戶,幫助客戶制訂資產(chǎn)配置方案。
4、日常團隊業(yè)務(wù)管理,協(xié)助團隊成員促成業(yè)務(wù),開展業(yè)務(wù)培訓。
崗位要求
1、金融、經(jīng)濟、營銷等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷。
2、8年以上金融機構(gòu)理財產(chǎn)品銷售經(jīng)驗,5年以上團隊管理經(jīng)驗;在私人銀行部從事直銷工作優(yōu)先。
3、熟悉金融業(yè)務(wù),具有較好的.金融基礎(chǔ)理論、熟悉行業(yè)管理的法律、法規(guī)和其他相關(guān)政策。
4、品行端正、具有優(yōu)秀的組織計劃及管理能力。
總裁助理的職責是什么篇5
1、輔助總裁處理公司內(nèi)部日常事務(wù);
2、不斷挖掘公司潛在客戶;
3、在總裁領(lǐng)導下進行工作。
4、協(xié)助總裁處理好后勤集團的日常事務(wù)。
5、協(xié)助總裁協(xié)調(diào)下屬部門之間的`關(guān)系。
6、協(xié)助總裁做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
7、完成領(lǐng)導交給的其他工作。
總裁助理的職責是什么篇6
1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;
2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,
決定薪資待遇等提案;
3、組織相關(guān)人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;
4、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;
5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況;
7、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;
8、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào);
9、協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理;
1、公關(guān)意識
才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用,以達到提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹立良好形象的目的。董事長助理公關(guān)意識的培育,不僅要注重培養(yǎng)樹立單位良好形象的意識外,還要有一個廣結(jié)良緣的意識,即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng),以取得更多的支持和幫助。
2、輔助角色意識
董事長助理的角色意識,是指總裁秘書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會,具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長提供綜合服務(wù)。董事長助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性,因為沒有董事長,就不會有董事長助理,因此董事長助理應(yīng)該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。
3、進諫、規(guī)勸意識
4、現(xiàn)代管理意識
現(xiàn)代管理意識,是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力,在我看來,主要有以下三點很重要的現(xiàn)代管理意識:
第一,競爭意識;第二,合作(協(xié)作)意識;
第三,效率意識。
5、積極學習意識積極學習意識,是指董事長助理在工作當中要加強學習、善于學習、有強烈的求職欲望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識。
6、保密意識
保密意識是由于董事長助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養(yǎng)。
7、信息意識
信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題,然后進行篩選、處理,綜合分析,進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。
8、幕后意識
幕后意識是指助理的工作由于其輔助性和服務(wù)性,其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來,而是附著于公司的整體工作成績和董事長的'有效決策之中。
以上幾個方面是我對董事長助理職業(yè)意識的幾點認識,除此之外,董事長助理還必須具備敬業(yè)意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)。
總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位,在工作職責范圍上也是一個有彈性的職位,根據(jù)我做總裁助理的親身體會,有以下感悟:
一、總裁助理不是總裁秘書。
所以要知道什么該說,什么不該說;
2.明白什么該知道、什么不該知道;
3.要明白自己的職位的權(quán)利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權(quán),但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權(quán)利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權(quán)利欲望也做不好總裁助理;
二、總裁助理要明白自己的工作職責是協(xié)助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協(xié)助完善并執(zhí)行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執(zhí)行,一切結(jié)果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;
三、總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務(wù)禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)。
總裁助理的職責是什么篇7
1.在知名地產(chǎn)集團有擔任中高管以上職務(wù)從業(yè)經(jīng)歷;
2.熟悉房地產(chǎn)業(yè)務(wù),經(jīng)營戰(zhàn)略大局觀。有房地產(chǎn)項目全程開發(fā)經(jīng)驗,具備房地產(chǎn)開發(fā)規(guī)劃、設(shè)計、融資、采購和成本管理、工程管理、營銷、物業(yè)管理等業(yè)務(wù)綜合管理能力;
3.具有較強的公共關(guān)系建立與維護能力、良好的內(nèi)外部溝通、協(xié)調(diào)能力和經(jīng)營管理創(chuàng)新能力;1.在知名地產(chǎn)集團有擔任中高管以上職務(wù)從業(yè)經(jīng)歷;
2.熟悉房地產(chǎn)業(yè)務(wù),經(jīng)營戰(zhàn)略大局觀。有房地產(chǎn)項目全程開發(fā)經(jīng)驗,具備房地產(chǎn)開發(fā)規(guī)劃、設(shè)計、融資、采購和成本管理、工程管理、營銷、物業(yè)管理等業(yè)務(wù)綜合管理能力;
3.具有較強的公共關(guān)系建立與維護能力、良好的內(nèi)外部溝通、協(xié)調(diào)能力和經(jīng)營管理創(chuàng)新能力;
總裁助理的職責是什么篇8
1、要協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶接待;
2、對各個來源的詢盤及時進行處理,確保業(yè)務(wù)人員盡快收到詢盤并作出應(yīng)答;
3、周銷售流水報表、周訂單與出貨預測表、月度/季度/年度資料整理、相關(guān)會資料準備等;
4、考勤真實性稽查、報銷真實性核查、大區(qū)周例會跟蹤,公司及部門相關(guān)制度落實督導等;
5、接聽海外服務(wù)熱線,及時處理客戶的.電話詢盤,初步處理客戶電話投訴;
6、圖書購買與管理、內(nèi)部培訓跟蹤與協(xié)助、辦公環(huán)境維護與提升等;
7、完成與其他部門的一般性工作銜接,例如與行政部配合完成一些行政類工作,細到文具請購和領(lǐng)用等等;
8、臨時性上級分派的工作。
總裁助理的職責是什么篇9
崗位職責:
1、負責制定團隊私人財富管理業(yè)務(wù)發(fā)展策略和業(yè)務(wù)拓展計劃。
2、組建并管理理財經(jīng)理團隊,制定完善的.績效激勵機制并完成銷售目標。
3、帶領(lǐng)團隊成員開發(fā)高凈值客戶,幫助客戶制訂資產(chǎn)配置方案。
4、日常團隊業(yè)務(wù)管理,協(xié)助團隊成員促成業(yè)務(wù),開展業(yè)務(wù)培訓。
崗位要求
1、金融、經(jīng)濟、營銷等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷。
2、8年以上金融機構(gòu)理財產(chǎn)品銷售經(jīng)驗,5年以上團隊管理經(jīng)驗;在私人銀行部從事直銷工作優(yōu)先。
3、熟悉金融業(yè)務(wù),具有較好的金融基礎(chǔ)理論、熟悉行業(yè)管理的法律、法規(guī)和其他相關(guān)政策。
4、品行端正、具有優(yōu)秀的組織計劃及管理能力。
總裁助理的職責是什么篇10
總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等,總裁助理工作職責。
1、協(xié)助總裁制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃
2、負責組織監(jiān)督、檢查企業(yè)管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。
3、推進企業(yè)內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理體系。
4、受總裁委托負責召集和主持企業(yè)辦公會議,監(jiān)督企業(yè)各項規(guī)劃和計劃的實施。
5、負責領(lǐng)導、組織企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。
6、提交企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。
7、協(xié)助總裁對企業(yè)運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的`制定及推行。
8、主導或參與企業(yè)重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負責協(xié)調(diào)企業(yè)部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務(wù)。
總裁助理的職責是什么篇11
崗位職責:
1、負責總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、并;檢查、督促總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況。
2、協(xié)助總裁做好重要客戶和相關(guān)領(lǐng)導的`商務(wù)接待及安排工作,代表總裁做好對外公共關(guān)系協(xié)調(diào)。
3、負責協(xié)助總裁與集團各部門和各事業(yè)部之間的溝通與協(xié)調(diào)工作,協(xié)助日常運營管理。
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進行商務(wù)談判,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見。
5、負責召集集團辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
6、負責總裁的日程安排,做好預約工作及其他事務(wù),參與集團組織的重大活動。
7、總裁交待的其他事項。
任職資格:
1、本科以上學歷,mba畢業(yè)優(yōu)先,熟悉工業(yè)自動化或汽車行業(yè)等制造型企業(yè)業(yè)務(wù)模式。
2、5年以上歐美公司總裁助理相關(guān)工作經(jīng)驗,縝密的系統(tǒng)性思考能力、戰(zhàn)略規(guī)劃和組織能力、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、文字撰寫能力。
3、良好的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德操守,責任心、事業(yè)心強。
4、熟練使用各類辦公軟件,英語流利。
總裁助理的職責是什么篇12
職責描述:
1、負責總裁的日常行程安排;負責來訪客戶的接待及商務(wù)隨行;
2、負責總裁文件、信件、函電的'接收與轉(zhuǎn)達;
3、負責總裁日常經(jīng)營工作文件的起草和發(fā)布;
4、協(xié)助總裁跟進公司項目的進度;做好各項會議的組織工作和會議記錄;
5、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為總裁決策提供參考、建議;
6、總裁交辦的其他工作任務(wù);
任職要求:
1、統(tǒng)招211/985學校本科及以上學歷,有一年左右相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2、熟練使用各類辦公軟件,有較強文字寫作能力;
3、具有較強的協(xié)調(diào)溝通能力和服務(wù)意識,細致周到、工作積極主動;
4、抗壓力強,可適應(yīng)出差。
5、歡迎非金融行業(yè)但有極強學習能力及意愿的候選人投遞。
總裁助理的職責是什么篇13
1、負責事業(yè)部下轄各業(yè)務(wù)的日常運作和全面管理;
2、負責對事業(yè)部的發(fā)展做出合理、明確定位,完成董事會下達的任務(wù)目標;
3、負責制定事業(yè)部業(yè)務(wù)發(fā)展策略和業(yè)務(wù)計劃,并逐步落實實施;
4、組建并管理銷售團隊,負責基團隊建設(shè)和培養(yǎng),營造積極向上的團隊氛圍,保證團隊的戰(zhàn)斗力與凝聚力;
5、根據(jù)公司整體發(fā)展策略,落實下達的`各項業(yè)績指標并完成,定期總結(jié)業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)的問題,并提出相關(guān)解決方案;
6、加強對個分公司的動態(tài)監(jiān)控,確保公司業(yè)務(wù)在良性循環(huán)的情況下開展。
總裁助理的職責是什么篇14
崗位職責:
1.在CEO、總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責領(lǐng)導辦公室的日常配合工作;
2.在領(lǐng)導管理下,負責企業(yè)經(jīng)營服務(wù)及運營具體管理工作的檢查,并督促落實執(zhí)行;
3.負責各類文件的分類呈送,提請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供管理層決策;
5.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。
6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布;
7.企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8.協(xié)助領(lǐng)導整理相關(guān)財務(wù)文檔及處理一些基礎(chǔ)法律相關(guān)事務(wù);
9.協(xié)助CEO、總經(jīng)理制定長期、短期的年度和月度計劃,組織及督促完成各項任務(wù)和經(jīng)營指標,并對數(shù)據(jù)進行整理和分析;
10.能夠與負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,對接來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
11.掌握領(lǐng)導的日程,安排好預約工作,安排商務(wù)旅行。
崗位要求:
1.有留學背景,經(jīng)濟,教育,傳媒專業(yè)優(yōu)先,本科以上學歷;
2.二年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.知識結(jié)構(gòu)較全面,具有較豐富的管理經(jīng)驗,具有一定的法律及財務(wù)方面的知識,并能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4.有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力及人際交往能力以及敏銳的.洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
5.良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6.有駕駛證;
7.工資可面議。
總裁助理的職責是什么篇15
1.協(xié)助領(lǐng)導對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
2.協(xié)助領(lǐng)導處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護;
3.負責及時傳達領(lǐng)導的各項安排,起草領(lǐng)導交辦的信函、演講稿、等各類文件;
4.負責會議事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向領(lǐng)導匯報各項工作進度;
5.負責安排領(lǐng)導各項會議,負責會議內(nèi)容的記錄與整理;
6.協(xié)助領(lǐng)導調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;
7.負責領(lǐng)導的日程安排。
總裁助理的職責是什么篇16
1、負責總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;
2、負責總裁辦印章的`管理工作;
3、負責公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4、負責總裁辦辦公用品采購工作;
5、負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作;
6、負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;
7、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
總裁助理的職責是什么篇17
1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。
2.協(xié)助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務(wù)談判。
4.負責對企業(yè)印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實施監(jiān)督。
5.分管企業(yè)法律工作。起草、擬訂、審核企業(yè)重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執(zhí)行情況實施監(jiān)督;對企業(yè)合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核企業(yè)重要的法律文件;對企業(yè)經(jīng)營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管企業(yè)資本運營工作。為企業(yè)的融資、投資、上市的財務(wù)及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂企業(yè)的融資商業(yè)計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂企業(yè)的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂企業(yè)的上市規(guī)劃并負責上市前與相關(guān)專業(yè)機構(gòu)的協(xié)調(diào)工作,管理制度《總裁助理工作職責》。
7.由董事長或總裁授權(quán)處理其他重要事項。
總裁助理的職責是什么篇18
任職要求:
1、大學本科或以上學歷
2、大學英語6級或?qū)I(yè)8級英語,英語口語流利,能夠進行實時中英雙向翻譯,英文閱讀,書寫能力優(yōu)秀
3、熟悉WORD,EXCEL,POWERPOINT等各種辦公軟件的操作,能夠獨立完成各種報表以及PPT演示文稿的制作
4、能夠獨立安排總經(jīng)理的行程,會議議程
5、能夠接受短期出差以及偶爾加班的工作安排
工作內(nèi)容:
1、充當直屬領(lǐng)導與中國、外國客戶之間的中英文雙向溝通的橋梁
2、協(xié)助直屬領(lǐng)導進行文件、報表的制定,演示文稿的制作、以及會議總結(jié)的編輯等文案工作
3、制定直屬領(lǐng)導的行程,包括酒店、機票、火車票的預訂,安排會議議程,準備會議內(nèi)容以及會后進行總結(jié)
4、將直屬領(lǐng)導的任務(wù)下達到各個部門,并且收集各部反饋意見及時整理反應(yīng)給上司
總裁助理的職責是什么篇19
1、根據(jù)總裁的思路和要求,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,在總裁制定戰(zhàn)略時,搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見。
2、協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行,推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的.實施。
3、協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。
5、負責領(lǐng)導、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。
6、與集團相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關(guān)部門的通知和決議。
7、總裁助理與董事長辦公室保持緊密聯(lián)系,需董事長審批的重要文件,由總裁助理送達董事長,審批結(jié)束后遞交總裁;
8、集團下發(fā)的重要通知和文件,總裁助理負責第一時間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個部門轉(zhuǎn)發(fā)和傳達。
9、及時總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對公司的管理,落實總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。
10、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務(wù)和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報。
11、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
12、根據(jù)總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。
13、協(xié)助總裁處理對外事務(wù)。撰寫總裁需要的有關(guān)報告、文件,負責對外聯(lián)絡(luò),安排總裁的出_各類活動的日程和時間。由總裁出_的會議或者活動,由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應(yīng)答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務(wù)。
總裁助理的職責是什么篇20
1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的&39;信息,做到合理過濾和正確傳達;
2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
3、負責相關(guān)拜訪人員的接待;
4、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。
