行政管理的職責(zé)內(nèi)容
2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關(guān)工作;
3、負責(zé)公司日常行政工作及外聯(lián)支持;
4、負責(zé)為企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及政府項目申報提供行政支持;
5、協(xié)助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;
6、負責(zé)部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理;
7、處理行政主管安排的其他任務(wù)。
行政管理的職責(zé)內(nèi)容篇2
1、負責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待;
2、負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議及活動的準(zhǔn)備工作,撰寫會議紀(jì)要;
3、負責(zé)辦公用品、禮品等物品的.采購及辦公環(huán)境的日常維護;
4、監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況;
5、宣傳企業(yè)文化,培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。
行政管理的職責(zé)內(nèi)容篇3
1、有安全主任資格證,在機械設(shè)備行業(yè)從事過行政后勤工作2年以上者優(yōu)先;
2、主導(dǎo)公司消防、安保等工作負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
3、負責(zé)公司的員工宿舍、衛(wèi)生、安全日常管理監(jiān)督工作,確保后勤保障得力;
4、負責(zé)員工工傷的處理和申報,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
5、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員進行通報處理。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6、負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作。
行政管理的職責(zé)內(nèi)容篇4
一、崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司和營業(yè)部相關(guān)規(guī)章制度(《證券營業(yè)部柜臺業(yè)務(wù)操作流程》、《賬戶規(guī)范質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》等),負責(zé)柜臺業(yè)務(wù)和與柜臺業(yè)務(wù)相關(guān)的各項操作;
2、熟練掌握柜臺各項業(yè)務(wù)和與柜臺業(yè)務(wù)相關(guān)的各項操作和業(yè)務(wù)流程;
3、負責(zé)臨柜各項業(yè)務(wù)操作和流程的風(fēng)險控制工作,使各項工作符合人民銀行和證監(jiān)局的各項風(fēng)險控制要求;
4、積極學(xué)習(xí)與柜臺業(yè)務(wù)相關(guān)的各種業(yè)務(wù)知識和操作技能;
5、積極參與各類新業(yè)務(wù)培訓(xùn),并提出改進業(yè)務(wù)、服務(wù)流程的合理化建議;
6、完成營業(yè)部和上級交辦的其他工作任務(wù)。
二、任職要求:
1、全日制本科以上學(xué)歷,年齡30周歲以下,金融、經(jīng)濟、工商管理、法學(xué)、信息技術(shù)等相關(guān)專業(yè),通過一般證券業(yè)務(wù)考試;
2、形象好氣質(zhì)佳,積極主動有親和力;
3、具有柜臺工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
行政管理的職責(zé)內(nèi)容篇5
1、提供來訪客戶的全程接待服務(wù),包括茶水供應(yīng),公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。
2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會務(wù)、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。
3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對公司各類證書進行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。
4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對。
行政管理的職責(zé)內(nèi)容篇6
1、負責(zé)完善行政業(yè)務(wù)流程,提升團隊專業(yè)性,為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務(wù);
2、負責(zé)行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導(dǎo)、落實;
3、負責(zé)管理所有辦公場所的統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;
4、負責(zé)行政及物業(yè)相關(guān)人員管理,監(jiān)督辦公設(shè)備及公共設(shè)施的維修、保養(yǎng)跟進工作;
5、負責(zé)潛在客戶、已入駐客戶關(guān)系維護,快速高效的為客戶解決問題;
6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;
7、負責(zé)組織活動及福利采購等日常行政管理工作。
行政管理的職責(zé)內(nèi)容篇7
1、接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、按照要求對外聯(lián)絡(luò)
2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉(zhuǎn)送和保管處理3
、應(yīng)聘人員的接待、訪客接待和登記
4、來賓的迎送,引導(dǎo)與招待工作
5、根據(jù)需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品
6、辦公用品和設(shè)備的入庫登記和發(fā)放記錄7。核對車輛來回里程數(shù),保管原始表格并登記
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)
行政管理的職責(zé)內(nèi)容篇8
1、前臺接待:電話接待、訪客接待;
2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;
3、會議室管理:點檢會議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作,有問題及時報修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐點發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計及報餐;
5、負責(zé)員工考勤信息管理,處理異??记谟涗洠敵鲈露葓蟊?,確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
6、行政費用核對及管控。
行政管理的職責(zé)內(nèi)容篇9
崗位職責(zé):
(1)負責(zé)分公司公文管理、檔案管理工作;
(2)負責(zé)分公司固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備的使用管理,辦公(接待)用品的采購、配發(fā)及登記工作;
(3)負責(zé)分公司會議管理工作;
(4)負責(zé)分公司車輛、駕駛員管理及單車車輛費用統(tǒng)計等工作;
(5)負責(zé)分公司來賓公務(wù)行程安排、接待等工作;
(6)負責(zé)分公司文印室、宿舍管理及機票、工裝采購等日常后勤保障工作;
(7)配合分公司工商備案等所需證件的借用、管理和維護等工作;
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
(1)具有全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè),初級及以上職稱;
(2)具有3年及以上大中型建筑企業(yè)綜合管理工作經(jīng)驗;
(3)熟練操作計算機和各類辦公軟件;
(4)具有較好的商務(wù)禮儀知識,有良好的溝通理解、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;
(5)年齡在35周歲以下,能力特別突出者可適當(dāng)放寬,但不超過40周歲;
(6)接受異地工作調(diào)配(原則上以江蘇、江西、安徽三省內(nèi)調(diào)動為主)。
行政管理的職責(zé)內(nèi)容篇10
1、參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程;
2、負責(zé)公司日常行政事務(wù)與各供應(yīng)商的溝通跟進工作;
3、負責(zé)行政費用報銷;
4、負責(zé)公司相關(guān)證照辦理、年審手續(xù);
5、負責(zé)公司辦公物品的采購和管理;
6、參與組織公司年會、制定的各項旅游活動;
7、負責(zé)節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請與發(fā)放;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理的職責(zé)內(nèi)容篇11
負責(zé)公司日常行政事務(wù),包括車輛管理、辦公環(huán)境維護、食堂宿舍管理、會議服務(wù)、接待工作等;
根據(jù)辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;
根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負責(zé)公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購和管理維護;
公司文書檔案及管理,做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統(tǒng)維護;
公司證照的申辦、定期年檢等工作;
公司公文文秘工作,負責(zé)行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;
協(xié)助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優(yōu)化;
協(xié)助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關(guān)會議服務(wù)、會議紀(jì)要及資料歸檔等。
完成上級交辦的各項工作。
行政管理的職責(zé)內(nèi)容篇12
1、負責(zé)部門日常行政事務(wù),包括辦理工商注冊、變更、注銷、轉(zhuǎn)讓等(領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照、刻章、換證)和各類證件等;
2、組織建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;
3、負責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點、維護、登記;
4、提供跨部門支撐服務(wù),負責(zé)內(nèi)外部的溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作;
5、部門協(xié)同工作,上級交辦的其他工作。
行政管理的職責(zé)內(nèi)容篇13
1、負責(zé)公司所有費用報銷;
2、員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂,續(xù)簽與管理;
4、負責(zé)對員工的居住證積分、積分落戶等事項;
5、考勤補貼數(shù)據(jù)明細編寫;
6、社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計事務(wù);工商年報、社保年報、統(tǒng)計局等統(tǒng)計事務(wù);
7、采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;
8、配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;
9、公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;
10、安排的其他工作;
行政管理的職責(zé)內(nèi)容篇14
1、負責(zé)公司行政體制的建設(shè)和規(guī)范,統(tǒng)籌公司規(guī)章制度建設(shè)工作,并具體負責(zé)公司行政類規(guī)章制度的`建設(shè)及貫徹落實;
2、加強行政管理手段,促進企業(yè)的良性運作;
3、負責(zé)或協(xié)助公司重大活動的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實施工作;
4、負責(zé)部門對外的行政事務(wù),如政府機構(gòu)、物業(yè)等,包括各類資質(zhì)、證照、年審等等;
5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施設(shè)備和辦公用品的管理(采購、登記、清點、保管和維護維修等);
6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購及費用;
7、負責(zé)辦公環(huán)境的管理,包括裝修、衛(wèi)生和綠化等;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
行政管理的職責(zé)內(nèi)容篇15
1、負責(zé)公司物流部門薪資核算、協(xié)助招聘培訓(xùn)等人力資源制度的執(zhí)行;
2、執(zhí)行管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作;
3、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續(xù);
4、負責(zé)辦公用品采購,組織員工的活動,協(xié)助辦公室管理事務(wù)
行政管理的職責(zé)內(nèi)容篇16
1、負責(zé)保密體系管理工作,做好涉密人員、涉密載體管理,臺賬清晰、過程受控;
2、做好涉密人員月度自查、保密培訓(xùn)及季度保密檢查準(zhǔn)備工作;
3、負責(zé)涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫;
4、涉密網(wǎng)郵件收發(fā),ERP流程輸入。
5、負責(zé)黨務(wù)管理工作,協(xié)助黨總支貫徹落實各項決議、政策、文件;
6、協(xié)助黨總支做好黨支部管理工作。
7、承擔(dān)本崗位安全、保密、質(zhì)量責(zé)任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政管理的職責(zé)內(nèi)容篇17
1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實現(xiàn)本部門各項職能職責(zé)的管理和運作機制;
2、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源工作計劃;
3、建立公平、公正的&39;、以人為本的薪酬福利預(yù)算計劃和實施細則;
4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;
5、拓展穩(wěn)固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應(yīng)渠道;
行政管理的職責(zé)內(nèi)容篇18
1、負責(zé)人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關(guān)的工作;
2、行政管理體系和制度建設(shè):負責(zé)公司各項行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;
3、決策督辦和綜合協(xié)調(diào):負責(zé)公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào),跟進、監(jiān)督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執(zhí)行情況;
4、重大活動及會議籌備和組織:負責(zé)公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;
5、會議紀(jì)要及各類文稿撰寫:負責(zé)組織撰寫公司年度總結(jié)、年度計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議和紀(jì)要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料;
