公司文員崗位職責篇1

本職工作：

l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

l 各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

l 營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施

l 協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

l 月考核的催辦、匯總、提報

l 各部門人員調動、配置

l 獎懲提議、初審、提報

l 員工工資、福利

l 員工談心

l 負責總部檔案管理

l 建立健全各級檔案管理制度，落實到人

l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實

l 對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。

工作責任：

l 考核匯總工作及時、準確。獎懲分明;

l 檔案管理工作制度化、規范化， 保存完整;

l 能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃并付諸實施;

l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用;

l 建立良作的溝通協調關系，及時反映員工的思想狀況。

工作范圍：

公司所涉及的人事工作、檔案工作。

素質要求：

l 身體健康，25歲以上，大專以上學歷，有人事檔案工作經驗者為佳。

l 工作認真負責。協調溝通能力較強，細致周到，處事有原則性，有保密觀念。

公司文員崗位職責篇2

1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取;

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密;

4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

生技部生產文員崗位職責

主要負責生技部的日常事務工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。

一、負責訂單跟蹤

這里訂單包括：在以銷定產情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。

1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產品生產計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產品的相關技術文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態變更單。

2、確認訂單：與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。

3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》，督辦生技部門、生產車間對訂單的評審工作。

4、優化方案：督促相關技術人員詳細優化客戶提交的技術參數及其生產工藝文件，勾通協調每一個細節問題，整合相關資料，為生技部負責人決策生產方案提供依據。

5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通，及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況，特別是對于涉及生產訂單的不確定性內容要及時響應，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關記錄，必要時申發文件確認。

二、督辦生產流程

協助生技部領導及助理，對產前準備、產中管理、產后服務進行跟蹤與督辦。

1、根據訂單或指導計劃，通過erp系統編制生產計劃，報生技部領導審批。

2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。

3、根據技術工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經生技部領導審核后，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。

4、根據生產計劃、單件成衣物料消耗清單、生產能力(物料存量、機器設備、生產人員)，及時通過erp系統計算分析，進行生產排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。

5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

6、負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量。

7、負責維護erp系統中的“款式、工序、工時、加工單變更”、

8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發單、生產人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統。

三、處理日常事務

負責生技部各種生產報表的數據統計及分析，并向有關部門報送單證和報表。

1、負責各車間，各部門生產進度，檢驗報告的收集、整理。

2、起草生產相關各類制度、通知、宣傳文稿，經審批后進行編輯打印與發放。

3、協同其他部門的工作。如及時處理好erp系統管轄模塊的信息數據、報送相關財務報表、協助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。

公司文員崗位職責篇3

協助整理生產文件，編輯打印等。

負責生產部各種生產的收據統計、分析。

協助生產主管完成生產訂單，及時跟進生產情況。

協助生產主管安排生產計劃。

核實生產部每天人員到崗情況。（包括員工請假，加班情況情況等）

部門生產物料申購匯總及上報審批。

部門辦公用品的領用及合理使用，節約辦公費用成本。

部門后勤工作管理。

領導安排的其他事宜。

公司文員崗位職責篇4

1、進行公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作；

2、進行起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；

3、進行各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；

4、進行各類文件檔案的入庫工作并做好統計；

5、進行檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的`檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；

6、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；

7、進行歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；

8、進行定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；

9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制；

10、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

公司文員崗位職責篇5

一、認真學習、貫徹執行國家關于檔案工作的法令、法規和上級、學院關于檔案工作的各項方針政策、規章制度，增強檔案意識，檔案文員的工作職責是什么。

二、自覺遵守黨和國家保密制度和工作人員保密守則，做好文件材料的保密。

三、積極參加檔案業務的學習，虛心接受檔案部門的業務指導和督促檢查，不斷提高檔案工作水平。

四、負責本單位及與本單位工作密切相關的不同載體、不同形式的文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，確保歸檔材

料的完整、準確、系統。

五、根據本單位工作的職能及不同種類文件材料形成的特點，將歸檔材料合理分類存放，便于利用和立卷歸檔。

六、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理,

裝訂整齊、美觀，管理制度《檔案文員的工作職責是什么》。

七、檔案材料立卷歸檔后應及時向學校綜合檔案室移交，并認真填寫好移交清單上的`各個款項。做好案卷移交前的防蟲、防盜、防

潮、放火等安全工作。

八、積極配合校綜合檔案室做好移交后的案卷查閱、利用工作，認真完成檔案部門臨時交辦的其它工作。

公司文員崗位職責篇6

一、負責各基地員工報銷和備用金管理，辦理現金收、付款業務，妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證，堅持見票付款，收款開票。

二、審查分部費用報銷的`審批手續是否齊全，支出是否合理，所附單據是否合法，根據公司財務制度，嚴格審查費用開支；

三、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據，交總部會計審核后進行帳務處理；

四、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表，保證報表數據準確無誤后交由總部會計進行賬務處理；

五、跟催回單及回單款付款申請；

六、其他財務相關工作。

公司文員崗位職責篇7

1、負責采購部樣品及文件的整理歸檔！

2、負責每月供應商及員工績效數據的統計匯總！

3、負責客訴和驗貨任務的登記、匯總及歸檔！

4、協助采購經理督促跟進各模塊的'進度！

5、完成領導交辦的其他工作任務！

公司文員崗位職責篇8

1. 線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場信息

2. 簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

2. 輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

3. 輔助策劃微信、微博等線上平臺的`促銷活動

4. 兼顧其他辦公室日常工作

公司文員崗位職責篇9

1.協助外貿部售后服務工作，與工廠質檢部溝通和跟進售后相關事宜;

2.協助外貿部訂單及貨資料整理;

3.負責外貿部海外市場網絡價格管控;

4.負責部門文檔的建設與管理,以及為銷售人員提供行政服務和支持;

5.協助部門經理處理日常銷售工作和部門內務，以及按時完成上級交待的.任務。

公司文員崗位職責篇10

1.負責辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽

2.負責協助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單，并及時歸納存檔

3.負責與總部對接訂單，跟蹤訂單進度及物流跟蹤

4.負責辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點

5. 負責辦公室衛生的管理

6.協助會計做好賬務登記并保管好相關票據

7.協助審核辦公室費用的'審核及登記

公司文員崗位職責篇11

1、負責接聽電話、招待客戶，收發文件掃描傳真，快遞收發登記；

2、了解公司產品和配件、售后咨詢的.基礎處理；

3、對客戶資料，客戶需求跟進反饋，以及相關資料歸檔；

4、ERP系統的銷售訂單和發貨單、采購訂單等錄入和處理；

5、協助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務；

6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔，入離職手續辦理以及協助人事行政主管開展人事行政工作；

7、聽從安排，完成上級安排的其他事項。