3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密;

4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文材料的整理。

6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

生技部生產(chǎn)文員崗位職責(zé)

主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作，直接對生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé)，在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。

一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤

這里訂單包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下，計劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。

2、確認(rèn)訂單：與相關(guān)部門共同對訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書面確認(rèn)。

3、督辦評審：嚴(yán)格按《客戶訂單(或合同)評審程序》，督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。

4、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件，勾通協(xié)調(diào)每一個細(xì)節(jié)問題，整合相關(guān)資料，為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。

5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時同相關(guān)方進(jìn)行勾通，及時向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見、匯報情況，特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應(yīng)，必要時直接保持與客戶進(jìn)行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄，必要時申發(fā)文件確認(rèn)。

二、督辦生產(chǎn)流程

協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理，對產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。

1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃，報生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

3、根據(jù)技術(shù)工作底稿，通過excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后，報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準(zhǔn)材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項指標(biāo)。

4、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)人員)，及時通過erp系統(tǒng)計算分析，進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。

5、負(fù)責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進(jìn)。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進(jìn)度和質(zhì)量。

7、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時、加工單變更”、

8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。

三、處理日常事務(wù)

負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析，并向有關(guān)部門報送單證和報表。

1、負(fù)責(zé)各車間，各部門生產(chǎn)進(jìn)度，檢驗報告的收集、整理。

2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿，經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。

3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關(guān)財務(wù)報表、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。

公司文員的職責(zé)有哪些篇2

1、負(fù)責(zé)采購部樣品及文件的整理歸檔！

2、負(fù)責(zé)每月供應(yīng)商及員工績效數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總！

3、負(fù)責(zé)客訴和驗貨任務(wù)的登記、匯總及歸檔！

4、協(xié)助采購經(jīng)理督促跟進(jìn)各模塊的&39;進(jìn)度！

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)！

公司文員的職責(zé)有哪些篇3

1、進(jìn)行公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；

2、進(jìn)行起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要；

3、進(jìn)行各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理；

4、進(jìn)行各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計；

5、進(jìn)行檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的`檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄；

6、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作；

7、進(jìn)行歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便；

8、進(jìn)行定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；

9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進(jìn)行修補和復(fù)制；

10、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。

公司文員的職責(zé)有哪些篇4

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、法規(guī)和上級、學(xué)院關(guān)于檔案工作的各項方針政策、規(guī)章制度，增強檔案意識，檔案文員的工作職責(zé)是什么。

二、自覺遵守黨和國家保密制度和工作人員保密守則，做好文件材料的保密。

三、積極參加檔案業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，虛心接受檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，不斷提高檔案工作水平。

四、負(fù)責(zé)本單位及與本單位工作密切相關(guān)的不同載體、不同形式的文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，確保歸檔材

料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

五、根據(jù)本單位工作的職能及不同種類文件材料形成的特點，將歸檔材料合理分類存放，便于利用和立卷歸檔。

六、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準(zhǔn)確，編目填寫清楚工整，案卷標(biāo)題簡明扼要、表述準(zhǔn)確，保管期限劃分科學(xué)、合理,

裝訂整齊、美觀，管理制度《檔案文員的工作職責(zé)是什么》。

七、檔案材料立卷歸檔后應(yīng)及時向?qū)W校綜合檔案室移交，并認(rèn)真填寫好移交清單上的`各個款項。做好案卷移交前的防蟲、防盜、防

潮、放火等安全工作。

八、積極配合校綜合檔案室做好移交后的案卷查閱、利用工作，認(rèn)真完成檔案部門臨時交辦的其它工作。

公司文員的職責(zé)有哪些篇5

1.負(fù)責(zé)辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽

2.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單，并及時歸納存檔

3.負(fù)責(zé)與總部對接訂單，跟蹤訂單進(jìn)度及物流跟蹤

4.負(fù)責(zé)辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點

5.負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理

6.協(xié)助會計做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)

7.協(xié)助審核辦公室費用的&39;審核及登記

公司文員的職責(zé)有哪些篇6

1.協(xié)助外貿(mào)部售后服務(wù)工作，與工廠質(zhì)檢部溝通和跟進(jìn)售后相關(guān)事宜;

2.協(xié)助外貿(mào)部訂單及貨資料整理;

3.負(fù)責(zé)外貿(mào)部海外市場網(wǎng)絡(luò)價格管控;

4.負(fù)責(zé)部門文檔的建設(shè)與管理,以及為銷售人員提供行政服務(wù)和支持;

5.協(xié)助部門經(jīng)理處理日常銷售工作和部門內(nèi)務(wù)，以及按時完成上級交待的.任務(wù)。

公司文員的職責(zé)有哪些篇7

一、負(fù)責(zé)各基地員工報銷和備用金管理，辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)，妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證，堅持見票付款，收款開票。

二、審查分部費用報銷的`審批手續(xù)是否齊全，支出是否合理，所附單據(jù)是否合法，根據(jù)公司財務(wù)制度，嚴(yán)格審查費用開支；

三、及時準(zhǔn)確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據(jù)，交總部會計審核后進(jìn)行帳務(wù)處理；

四、每月收集和編制總部財務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報表，保證報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后交由總部會計進(jìn)行賬務(wù)處理；

五、跟催回單及回單款付款申請；

六、其他財務(wù)相關(guān)工作。

公司文員的職責(zé)有哪些篇8

1、負(fù)責(zé)接聽電話、招待客戶，收發(fā)文件掃描傳真，快遞收發(fā)登記；

2、了解公司產(chǎn)品和配件、售后咨詢的.基礎(chǔ)處理；

3、對客戶資料，客戶需求跟進(jìn)反饋，以及相關(guān)資料歸檔；

4、ERP系統(tǒng)的銷售訂單和發(fā)貨單、采購訂單等錄入和處理；

5、協(xié)助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務(wù)；

6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔，入離職手續(xù)辦理以及協(xié)助人事行政主管開展人事行政工作；

7、聽從安排，完成上級安排的其他事項。

公司文員的職責(zé)有哪些篇9

本職工作：

l營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

l每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

l各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

l營銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計劃編制、預(yù)算、實施

l協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

l月考核的催辦、匯總、提報

l各部門人員調(diào)動、配置

l獎懲提議、初審、提報

l員工工資、福利

l員工談心

l負(fù)責(zé)總部檔案管理

l建立健全各級檔案管理制度，落實到人

l半年一次的檔案歸檔移交工作落實

l對各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。

工作責(zé)任：

l考核匯總工作及時、準(zhǔn)確。獎懲分明;

l檔案管理工作制度化、規(guī)范化，保存完整;

l能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計劃并付諸實施;

l為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用;

l建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時反映員工的思想狀況。

工作范圍：

公司所涉及的人事工作、檔案工作。

素質(zhì)要求：

l身體健康，25歲以上，大專以上學(xué)歷，有人事檔案工作經(jīng)驗者為佳。

l工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)溝通能力較強，細(xì)致周到，處事有原則性，有保密觀念。

公司文員的職責(zé)有哪些篇10

協(xié)助整理生產(chǎn)文件，編輯打印等。

負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)的收據(jù)統(tǒng)計、分析。

協(xié)助生產(chǎn)主管完成生產(chǎn)訂單，及時跟進(jìn)生產(chǎn)情況。

協(xié)助生產(chǎn)主管安排生產(chǎn)計劃。

核實生產(chǎn)部每天人員到崗情況。（包括員工請假，加班情況情況等）

部門生產(chǎn)物料申購匯總及上報審批。

部門辦公用品的領(lǐng)用及合理使用，節(jié)約辦公費用成本。

部門后勤工作管理。

領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

公司文員的職責(zé)有哪些篇11

崗位職責(zé)：

1、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

3、負(fù)責(zé)快件收發(fā);

4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

5、考勤的&39;制作及整理，數(shù)據(jù)的錄入。

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

7、辦公用品的申購采買及發(fā)放;

8、完成上級交辦的其它工作.

任職資格：

1、女，形象好，氣質(zhì)佳，年齡18—24歲，身高1.62以上;

2、1年相關(guān)工作經(jīng)驗，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

公司文員的職責(zé)有哪些篇12

崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)前臺日常接待、辦公用品管理、日常行政事務(wù)等工作;

1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢、記錄等工作;

2、做好每月辦公用品采購計劃、立項、審批、購買、發(fā)放、登記等行政管理工作;

3、做好來訪客人接待以及會議室的管理工作;

4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

任職要求:

1、大專或以上學(xué)歷,身高160cm及以上,二年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、形象氣質(zhì)佳,流利的粵語,普通話;

3、熟練使用辦公室軟件操作,有良好的文字表達(dá)能力;

4、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,熱情、積極主動;

5、工作效率高,責(zé)任心強,具有團(tuán)隊精神,保密意識強。

公司文員的職責(zé)有哪些篇13

1.線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價格等市場信息

2.簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

2.輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

3.輔助策劃微信、微博等線上平臺的`促銷活動

4.兼顧其他辦公室日常工作