辦公室職責匯報

2024-03-22 05:04:18| 新華

二、主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

三、主要負責門衛的監督管理工作.

四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

五、主要負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時匯報。

六、配合部門主要負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。

八、主要負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;主要負責各類費用分攤工作。

九、主要負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

辦公室職責匯報篇2

1、負責人事招聘工作，對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排；

2、協助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續；

3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作；

4、組織安排各種企文活動，豐富員工文化生活；

5、完成上級領導交辦的其他事項。

辦公室職責匯報篇3

1、負責長沙分公司前期的.搭建，辦公室事務的管理

2、負責分公司團隊的組建，選擇合適的招聘渠道，負責人員的招募;

3、協助總部負責分公司人事、行政等事務性工作(包括但不限于入離職手續辦理、社保公積金辦理、人員培訓、績效考核、企業文化);

4、協助總部負責其他區域崗位的招聘工作;

5、領導安排的其他工作。

辦公室職責匯報篇4

1、根據業務發展需求，明確人員需求規劃、組織架構，人力成本預算，并統籌制定年度招聘、薪酬及績效考核方案。

2、協助建立并完善公司人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效及員工發展等體系的全面建設)。

3、負責公司的人員招聘與選撥工作，滿足公司的人才需求。

4、負責公司薪酬體系規劃，員工薪酬核算并及時為公司提供薪酬重要決策信息工作。

5、向管理層提供人力資源、組織機構等方面的建議，并致力于提高公司綜合管理水平及人力資源效益。

6、組織和推動公司企業文化建設工作，提供有利的人文環境，加強企業凝聚力。

7、負責公司行政后勤的管理工作。

辦公室職責匯報篇5

1、細心謹慎；有耐心，曾做過文職工作；

2、良好的承壓能力，能接受一定限度的`加班；

3、有較好的邏輯條理性，表達溝通順暢，性格平和不急躁；

4、愿意來東莞較長期發展；

主要工作內容：

1、項目工程部檔案資料管理；

2、項目工程部行政后勤管理；

3、項目工程部其他運營類事務協助；

4、物業公司編制，需在項目工程部現場辦公。

辦公室職責匯報篇6

一、政府項目及知識產權工作

1、跟蹤政府扶持政策，申報經信委發改委科委等政府科研資助；

2、政府項目的跟蹤、實施、監管、驗收；

3、協助知識產權申報和日常管理工作。

二、研發公共服務平臺

1、平臺的整體運營，推進大型儀器共享及服務備案工作；

2、研發公共服務平臺年度獎勵申報工作；

3、完成研發公共服務平臺其他相關工作。

三、其他科技相關工作

1、公司高新技術企業的認定與復審工作；

2、上海名牌、著名商標申報與認定；

3、專利資助申請；

4、科技項目申報書的編制與備案；

5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；

6、辦公室文員類工作。

辦公室職責匯報篇7

(一)辦公室主任

1、負責辦公室全面工作。

2、協助臺長處理日常工作，擬定臺內各項規章管理制度，擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料，當好領導的參謀、助手。

3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協調工作。

4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促，負責臺內各部門的綜合協調，組織與外單位的聯系、溝通、合作以及來人接待等工作。

5、完成領導交辦的其他工作。

(二)辦公室副主任

1、協助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執行。協助做好匯總分析各項檢查結果，做好臺領導和各股室的信息傳遞工作，做好各項會議、活動的會務工作，做好工作，處理重要信函，接待來訪人員。

2、協助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習，保證各項業務工作的完成。

3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。

(三)政工人事

1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。

(四)內務管理、后勤服務

1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作。

2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密。

3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發與登記。

4、負責辦公用品的采購發放、印章管理、車輛管理等內務管理、后勤服務工作。

5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。

(五)文秘

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

3、做好各種會議的記錄及會務工作。

4、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作。

5、完成全年各項任務指標迎檢工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

(六)司機

1、根據有關規定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命，車輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用。

2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。

3、應愛惜單位車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。

4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。

(七)門衛保安

1、負責廣電大樓安全保衛工作，嚴格驗證盤查，認真填寫值班記錄。

2、堅守崗位，不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。

(八)保潔員

1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔，無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

2、單位設備設施要擺放整齊，做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發現公用設施損壞和異常情況要及時報告。

3、愛護清潔工具及用品，節約用品，清潔工具要擺放整齊。

4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。

辦公室職責匯報篇8

1、為董事長、總經理做好服務工作；

2、草擬上級領導交辦的各類文件；

3、協助組織工作會議，做好開會前的準備工作，做好會議記錄；

4、做好董事長、總經理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作；

5、負責公司部分文件，合同的歸檔；

6、負責公司的書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作；

7、協整理董事長、總經理案頭文件；

8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔；

9、做好對外接待工作；

10、負責傳遞董事長、總經理簽批的各類文件；

11、完成上級臨時交辦的其他工作；

12、幫助市場老師定機票、火車票等；

13、做好員工的的考勤統計；

14、遵守“三不”原則，不該看的不看，不該說的不說，不該問的不問，保守機密，守口如瓶；

15、遵守公司保密制度

辦公室職責匯報篇9

1、負責樣板及生產訂單物料打樣、下單、發料、發貨及跟進。

2、負責物料報表統計、對帳單，倉庫整理等核對。

3、采購、供應商開發及詢價及評估。

4、對工作認真、負責、有執行力。

5、良好的溝通能力和團隊意識強，對企業忠誠度高，人品好。

辦公室職責匯報篇10

協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.接受其他臨時性工作。

13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

14.社會保險的投保、申領。

15.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

16.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

辦公室職責匯報篇11

所屬部門：辦公室

直接上級：總經理

直接下級：文秘、檔案管理專員、司機

本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室和辦公室內部的管理，統籌管理公司行政后勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持

主要職責與工作任務：

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項，并監督執行，做好保密。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權力和責任：

權力：

公司印章使用的審核權

對重大會議根據需要有現場指揮權

權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

責任：

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導責任

考核指標：

部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

重要任務完成情況

辦公室職責匯報篇12

一、組織安排學校行政工作日程和校長室召集的各種會議，籌備安排校內重大活動。

二、做好校內各部門的協調工作及對外交流工作。

三、制定全校教職員工的編制和用人規劃，辦理人事調配手續。經辦教職工勞動工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。

四、辦理干部任免、調職和提拔的具體行政手續。做好升學的政審和建黨對象的政審工作。

五、負責教職工的.請假、休假、銷假事宜。

六、負責教職工的離退休和退職工作，并做好離退人員的管理工作。

七、填寫上級交辦的各種統計報表，搞好學校的統計年報，做好文書檔案積累工作。

八、處理來電、來函、來訪等事務，負責文件收發登記、傳閱和督辦等工作。

九、管理學校印章。

十、負責接待工作。

十一、負責校車的調配與使用。

辦公室職責匯報篇13

1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；

2、參加業務部門會議，了解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結合紙質化及電子化進行管理；

3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等；

4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等；福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協助場地布置、進度安排；

5、辦公環境管理、保潔工作督導；

6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜；

7、工作餐訂購及報銷；講師各類費用報銷；

辦公室職責匯報篇14

1、熟悉各種材料及機具、用具、工具的用途及使用方法。

2、對入庫材料做到三不入：

1）劣質材料不入庫；

2）數量不清，質量不足不入庫；

3）不能使用的物料不入庫。

3、對市場采購材料，做到依實物入庫，不得以票據入庫，并對入庫材料分類堆放，懸掛標志，做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。

4、每月月底對庫房進行盤查，對上月的所有機械、機具、工具用具、辦公用品及材料分類匯總，制表一式三份，分別上報項目部經理、材料科長處。

5、各種材料的發放，必須要有項目負責人批簽后的領料單，方可發放，按規定需要交舊領新的工具、物料，須在收回原舊物后，方可發放。

6、各班組及個人、施工組團領用的一切財物，若損壞或丟失，按其材料價值列表造冊，上報項目負責人或財務。

7認真協助材料員做好各種材料的驗收與發放工作。經常對庫管材料進行日常盤點和定期盤點，及時根據出庫料單記好材料臺賬。

8、常用消耗材料不足時，要提早向材料負責人或項目經理匯報，及時購進補進，以免影響正常生產。

9樹立安全第一和思想，堅持“預防為主，防消結合”的原則，杜絕火種，火源進入庫房。禁止閑雜人員進入庫房，確保庫房財產安全完整。

10、經常保持庫內、庫外衛生整潔，同時做好露天存放物料防雨防曬工作和環境衛生。

辦公室職責匯報篇15

1、負責后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、__或發放。

2、負責后勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報。

3、協助有關領導建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領導指示。

4、負責兩院后勤網絡編輯，整理，網上答疑，配合學院進行網上宣傳，配合網絡中心進行網站建設。

5、配合領導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計（統計招聘）教師（教師招聘）、學生公寓用電、維修情況，定期向財務部門繳費和報銷。

6、配合后勤物業中心進行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發放，清點并安排家具，統計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環境。

7、根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協調和團結，保障良好的教學、生活秩序。

8、對上級負責，對學生負責，及時總結工作，積極完成領導交待和安排的其它任務。

辦公室職責匯報篇16

1.協助部門主任建立、完善公司統一的.財務管理體系；

2.協助部門主任指導、監督各事業部、子公司會計核算和財務管理工作；

3.協助部門主任擬定公司財務工作規劃和年度計劃，并協助組織實施；

4.協助部門主任審核分公司、子公司的財務工作規劃及財務計劃；

5.協助部門主任安排好財務管理、會計核算等各項工作；

6.協助部門主任監督、指導部門員工的工作

7.協助部門主任做好其它各項財務管理工作

8.完成公司交辦的其他工作。

辦公室職責匯報篇17

1、擬定醫院的工作計劃，總結各種文件并負責監督執行；收發醫院來往文件并登記。轉載傳閱，催辦督辦。立卷歸檔。

2、對來自各方面的信息進行收集，加工、分析。及時反饋提供信息依據和咨詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議。

3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。

4、負責保管和正確使用醫院公章。

5、負責公布醫院行政會議通過的決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。

6、做好外勤公關，通訊聯絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。

7、負責醫院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。

8、根據院長的&39;批示，對各科室的某項工作進行協調。

9、負責行政車輛的調度。檢修、保養并保證使用。

10、負責處理醫院領導臨時交給的各項工作。

辦公室職責匯報篇18